Karriere als Vertragsmanager: vom Contract Administrator zum Head of Contract Management
Jeder Schritt auf der Leiter im Vertragsmanagement, vom Contract Administrator über den Vertragsmanager und den Senior Contract Manager bis zum Head of Contract Management und Commercial Director: was sich im Job ändert, welche Lücke du schließen musst, wie du es im Lebenslauf und im Vorstellungsgespräch zeigst und ein Plan.
Das cvscored-Team
Inhalt
Die Leiter auf einen Blick
| Schritt | Woran du als Nächstes gemessen wirst | Typische Dauer |
|---|---|---|
| Vom Contract Administrator zum Vertragsmanager | Verträge, die du allein verhandelst | 2 bis 3 Jahre |
| Vom Vertragsmanager zum Senior Contract Manager | Die großen und schwierigen Geschäfte | 2 bis 4 Jahre |
| Vom Senior Contract Manager zum Head of Contract Management | Der Ablauf, die Werkzeuge und ein Team | Mehrere Jahre |
| Vom Head of Contract Management zum Commercial Director | Die kaufmännischen Bedingungen des Geschäfts | Wenn ein Unternehmen dich fragt |
Drei Wege laufen neben diesem. Zum Recht zu beraten, vom Associate oder Unternehmensjuristen bis zum General Counsel, steht in den Karrierewegen für Juristen und verlangt ein Jurastudium und die Zulassung. Lieferanten und Preise zu wählen, vom Junior-Einkäufer bis zum Chief Procurement Officer, steht in den Karrierewegen für Einkäufer, und den Warenfluss zu planen in den Karrierewegen für Supply Chain Manager. Vertragsmanager arbeiten jede Woche mit allen dreien.
Vom Contract Administrator zum Senior Contract Manager
Vom Contract Administrator zum Vertragsmanager
Was sich ändert: Du verhandelst und schließt Verträge selbst ab, statt Entwürfe vorzubereiten, unterschriebene Fassungen abzulegen und Freigaben für andere einzuholen.
Was dir fehlt: VerhandlungPositionen und Rückfallpositionen vorbereiten, Bedingungen ruhig austauschen und die Beziehung arbeitsfähig halten. innerhalb eines Playbooks, Klauseln auf Risiken lesenDie Klauseln kennen, die Risiko tragen, und wissen, wann eine Frage zu einem Juristen muss. und einen Vertrag von der Anfrage bis zur Unterschrift verantworten.
Im Lebenslauf und im Vorstellungsgespräch: die Verträge, die du vorbereitet hast, der Ablauf, den du gepflegt hast, und eine erste Verhandlung, die du geführt hast. Rechne mit einer Übung zu Redlines.
Plan (6 bis 12 Monate): Übernimm eine Gruppe von Standardverträgen von Anfang bis Ende; lern das Playbook auswendig; sitz bei Verhandlungen einer erfahrenen Kollegin oder eines erfahrenen Kollegen mit am Tisch.
Vom Vertragsmanager zum Senior Contract Manager
Was sich ändert: Du übernimmst die großen, ungewöhnlichen oder internationalen Geschäfte, und das Geschäft fragt dich, bevor es Bedingungen zusagt.
Was dir fehlt: komplexes RisikoDie Risiken eines Vertrags früh erkennen, bewerten und vereinbaren, wer welches trägt. wie Haftungsobergrenzen und Freistellungen, Forderungen und Streitfälle und Verträge nach ausländischem Recht, mit der Rechtsabteilung an deiner Seite.
Im Lebenslauf und im Vorstellungsgespräch: die größten Geschäfte, die Risiken, die du draußen gehalten hast, und eine Forderung, die du beigelegt hast. Rechne mit einem Rollenspiel zur Verhandlung.
Plan (12 bis 24 Monate): Leite ein großes Outsourcing- oder Kundengeschäft; bearbeite eine Forderung von Anfang bis Ende; coache einen Contract Administrator.
Head of Contract Management und Commercial Director
Vom Senior Contract Manager zum Head of Contract Management
Was sich ändert: Du führst das Vertragsteam und verantwortest den Ablauf für die ganze Firma: Anfrage, Vorlagen, die Freigabematrix, das Vertragsarchiv und das Werkzeug für das Vertragsmanagement.
Was dir fehlt: Menschen führenEin Team im Vertragsmanagement führen, seine Regeln setzen und entscheiden, welche Verträge die meiste Sorgfalt bekommen., WerkzeugeVorlagen, Freigaben, Unterschriften und Fristen in einem Werkzeug für das Vertragsmanagement führen und seine Daten sauber halten. auswählen und betreiben und Berichte zu Verlängerungen, Risiken und Forderungen, die die Führung liest.
Im Lebenslauf und im Vorstellungsgespräch: das Team, der Ablauf, den du aufgebaut hast, und wie sich Tempo und Risiko verändert haben. Rechne mit einem Fall dazu, wie du Ordnung in viele Verträge bringst.
Plan (mehrere Jahre): Führ den Vertragsprozess ein oder erneuere ihn; stell zwei Leute ein und coache sie; berichte jedes Quartal über Kennzahlen zu Verträgen.
Vom Head of Contract Management zum Commercial Director
Was sich ändert: Als Commercial Director verantwortest du die kaufmännischen Bedingungen des Geschäfts: Verträge, Angebote und Preisbedingungen, manchmal auch den Einkauf, mit einem Sitz in der Geschäftsleitung. In manchen Vertriebsfirmen meint derselbe Titel die Leitung des Vertriebs, also lies die Anzeige.
Was dir fehlt: die kaufmännische Seite der Strategie, große Angebote und die Fähigkeit, kaufmännische Risiken zu erklärenDem Geschäft eine Klausel in einfachen Worten erklären und Mails schreiben, die einen Punkt klären., auch der Geschäftsleitung.
Im Lebenslauf und im Vorstellungsgespräch: die Geschäfte, die du geprägt hast, und die Teams, die du geführt hast.
Plan (wenn ein Unternehmen dich fragt): Übernimm neben den Verträgen Angebote oder die kaufmännische Preisgestaltung; bau die kaufmännischen Kennzahlen der Geschäftsleitung auf; entwickle die nächsten Führungskräfte.
Die Titel unterscheiden sich: Manche Firmen sagen Vertragsspezialist, Commercial Manager, Leiter Vertragsmanagement oder Head of Commercial für Teile dieser Stufen. Lies den Umfang in der Anzeige, nicht nur den Titel.
Dein Lebenslauf für den nächsten Schritt
Ein Schritt nach oben zeigt sich im Lebenslauf eines Vertragsmanagers als größere und schwierigere Verträge, dann als Ablauf und als Team. Drei Regeln:
- Schreib jeden Titel so, wie die Firma ihn benutzt hat. Die Verträge, Werte und das Team darunter zeigen dem Leser die echte Stufe.
- Sprich die Sprache der nächsten Stufe. Anzeigen für Administratoren sagen „Entwürfe“, „Ablage“, „Freigaben“; Anzeigen für Senior-Rollen sagen „komplexe Geschäfte“, „Forderungen“, „Haftung“; Anzeigen für Leitungsrollen sagen „Prozess“, „Werkzeuge“, „Team“.
- Verbinde jede Zeile mit einem Ergebnis. Zeit bis zur Unterschrift, erkannte Verlängerungen, beigelegte Forderungen, gecoachte Leute.
| Skill | Schwache Zeile | Starke Zeile, mit Beleg |
|---|---|---|
| Head of Contract ManagementEin Team im Vertragsmanagement führen, seine Regeln setzen und entscheiden, welche Verträge die meiste Sorgfalt bekommen. | Das Vertragsteam geleitet. | Ein Team von vier Leuten und einen Anfrageprozess für die ganze Firma aufgebaut; Standardverträge sind jetzt binnen Tagen unterschrieben. |
| Freigabematrix | Freigaben festgelegt. | Mit Finanzen und Rechtsabteilung eine Freigabematrix nach Wert und Risiko festgelegt; kein Vertrag wurde über seinem Limit unterschrieben. |
| Einführung eines WerkzeugsVorlagen, Freigaben, Unterschriften und Fristen in einem Werkzeug für das Vertragsmanagement führen und seine Daten sauber halten. | Ein Vertragswerkzeug eingeführt. | Den Umzug in ein Werkzeug für das Vertragsmanagement geleitet, mit Vorlagen, Freigaben und Erinnerungen für jede wichtige Frist. |
| Angebote | Angebote unterstützt. | Die Vertragsbedingungen jedes großen Kundenangebots vor der Abgabe mit Vertrieb und Rechtsabteilung geprüft. |
Das Wichtigste
- Die Leiter: Contract Administrator, Vertragsmanager und Senior Contract Manager, dann Head of Contract Management, dann Commercial Director.
- Jeder Schritt erweitert, wofür du einstehst: Verträge, die schwierigsten Geschäfte, dann Ablauf und Team.
- Die Leitern der Juristen, Einkäufer und Supply Chain Manager laufen neben dieser; ihre Seiten sind oben verlinkt.
- Titel unterscheiden sich von Firma zu Firma; beschreib die Verträge und den Umfang.
- Abgeschlossene Verträge, abgewehrte Risiken und aufgebaute Abläufe zählen mehr als Titel.
Häufige Fragen
- Was kommt nach dem Senior Contract Manager?
- Head of Contract Management, mit Team und Ablauf, oder in manchen Firmen eine führende Rolle für die größten Geschäfte.
- Muss ich Menschen führen, um aufzusteigen?
- Nicht am Anfang. Senior Contract Manager führen oft große Geschäfte ohne Team; der Head of Contract Management ist meist der erste Schritt mit einem.
- Kann ein Vertragsmanager Jurist werden?
- Nur mit einem Jurastudium und der Zulassung, wo das Land sie verlangt; das ist ein Neuanfang, kein Schritt auf dieser Leiter.
- Brauche ich ein Zertifikat im Vertragsmanagement?
- Nein. Zertifikate können dir helfen, die Methoden zu lernen; die Verträge, die du geführt hast, zählen mehr.
- Was sollte mein Lebenslauf für eine Rolle als Head of Contract Management zeigen?
- Den Ablauf, den du aufgebaut hast, das Team, das du geführt hast, und wie sich Tempo, Verlängerungen und Forderungen verändert haben.