HR Business Partner: Skills, Gehalt und der Weg in den Job

Was ein HR Business Partner macht

Ein HR Business Partner, kurz HRBP, ist der Mensch aus HR, an den sich das Führungsteam eines Bereichs wendet. Die Arbeit ist Rat und Handeln zu seinen Menschen: wie viele und welche Leute er braucht, wie Teams aufgestellt sind, wie Leistung und Talente beurteilt werden, wie Gehälter festgelegt werden, wie eine Umstrukturierung läuft und wie ein schwieriger Fall gelöst wird. Der HRBP holt Fachleute für Recruiting, Vergütung, Weiterbildung oder Rechtsfragen dazu und hält die Entscheidungen der Führungskräfte fair und im Rahmen der Regeln.

Der Job sitzt zwischen zwei anderen. Der Personalreferent oder HR-Manager führt meist ein HR-Team und seine Abläufe für einen Standort oder eine Firma; der Business Partner berät einen Teil des Geschäfts und führt weniger Menschen. Der Recruiter besetzt die Stellen, die die Pläne verlangen, und der Lohnbuchhalter bezahlt die Menschen. In deutschen Anzeigen erscheint dieselbe Arbeit oft als Personalreferent, ein Titel, den unsere Jobgruppen für die Seite des Personalreferenten zählen. Die Stufen vom Associate HR Business Partner bis zum CHRO stehen in den Karrierewegen (auf Englisch).

Die Regeln des Arbeitsrechts unterscheiden sich nach Ort, und mit ihnen der Job: Betriebsräte, die in Deutschland bei vielen Entscheidungen mitreden, At-will Employment in den meisten US-Bundesstaaten, der ACAS Code für Abmahnungen in Großbritannien, das Obligationenrecht in der Schweiz und die Arbeitsgesetzbücher in Indien. In der EU gibt die Entgelttransparenzrichtlinie, die die EU-Länder in nationales Recht übernehmen müssen, Beschäftigten mehr Recht zu erfahren, wie Gehälter festgelegt werden; in Deutschland gilt schon länger das Entgelttransparenzgesetz. Jeder Länderabschnitt unten sagt mehr. Diese Seite beschreibt den Job und ist keine Rechtsberatung.

Die Skills, die Anzeigen verlangen

Wir lesen jeden Tag eine Stichprobe der Anzeigen und zählen die Skills, die sie nennen. Am Computer zeigt ein Skill im Text seinen Anteil, wenn du mit der Maus darauf zeigst; auf dem Handy steht dasselbe in der Tabelle.

Die Skills mit Menschen stehen vorn: ArbeitsrechtDie Regeln zu Verträgen, Kündigung, Mitbestimmung und Diskriminierung gut genug kennen, um zu merken, wann ein Anwalt nötig ist., gut genug, um zu wissen, wann ein Anwalt nötig ist, die Arbeit mit der oberen FührungSich einen Platz im Führungsteam verdienen und ihn behalten, auch wenn der Rat unbequem ist., Change ManagementPlanen, wie Menschen informiert, geschult und durch eine Veränderung begleitet werden, und prüfen, ob sie ankommt. und PersonalplanungEinen Geschäftsplan in die Menschen übersetzen, die er braucht: Zahl, Skills, Zeitpunkt und Kosten.. VerhandlungenMit einem Betriebsrat oder einer Gewerkschaft verhandeln und Konflikte lösen, bevor sie wachsen. mit Betriebsräten oder Gewerkschaften, FührungAndere Business Partner oder HR-Fachleute führen und den Standard für das Team setzen. in Senior-Rollen und KommunikationEine schwere Entscheidung Führungskräften und Beschäftigten klar und freundlich erklären., die klar und freundlich ist, nennen viele Anzeigen.

Die Seite der Daten wächst jedes Jahr: ein HR-SystemBerichte lesen und die Daten im HR-System deiner Firma richtig halten. wie Workday, SAP SuccessFactors oder Personio, in Anzeigen gleichrangig nebeneinander, SAPSich in HR-Daten auf SAP-Basis zurechtfinden, in den größeren Firmen, die damit arbeiten. in großen Firmen, People AnalyticsHR-Daten zu Einstellungen, Austritten, Fehlzeiten und Gehalt in wenige klare Punkte für die Führung übersetzen. und die Arbeit in ExcelEine Personalplanung, eine Liste für die Gehaltsrunde oder eine Übersicht der Fluktuation schnell und richtig bauen. und Power BIEin People-Dashboard lesen und anpassen, damit die Führung den Trend sieht, nicht nur die Tabelle. dahinter und Microsoft 365In geteilten Dokumenten, Teams-Kanälen und per Mail mit den Führungskräften arbeiten, die du betreust. für den täglichen Austausch mit Führungskräften. EnglischDie Sprache vieler internationaler HR-Teams, der Konzernrichtlinien und der HR-Systeme. verlangen internationale Firmen und DeutschIn den meisten deutschen Anzeigen verlangt, wo Führungskräfte, Beschäftigte und Betriebsräte Deutsch sprechen. die meisten Anzeigen in den deutschsprachigen Ländern.

Zertifikate sind hier gleichrangig genannt und ein Zeichen von Wissen unter anderen: die Qualifikationen des CIPD in Großbritannien, die Zertifikate der SHRM in den USA und die IHK-Prüfung zum Geprüften Personalfachkaufmann in Deutschland. Anzeigen verlangen sie an manchen Orten und an anderen gar nicht, und Erfahrung mit echten Fällen zählt überall.

Wo die Jobs sind, Land für Land

Jedes Land unten hat seine eigenen Zahlen: welche Städte die meisten Jobs in unserer Liste haben, ob die Zahl steigt oder sinkt, wie oft Anzeigen Homeoffice oder hybrides Arbeiten anbieten, die Titel im Land und Gehaltsspannen aus veröffentlichten Studien in der Landeswährung. Für Österreich haben wir keine eigene Gehaltsrecherche; dort steht, wie du eine Anzeige liest.

Ein Geschäftsplan, Schritt für Schritt

1. Den Plan verstehen: was der Bereich im nächsten Jahr erreichen will und was im Weg steht.
2. In Menschen übersetzen: die Rollen, Skills und Köpfe, die er braucht, und die Lücken.
3. Die Schritte entscheiden: einstellen, weiterbilden, versetzen oder umstrukturieren, mit Kosten und Risiken von jedem.
4. Abstimmen: mit der Führung, mit den Finanzen und, wo es einen gibt, mit dem Betriebsrat.
5. Umsetzen und messen: Einstellungen mit dem Recruiting, Veränderungen mit den Führungskräften und jedes Quartal wenige Zahlen, um zu sehen, ob es wirkt.

Um diesen Jahresrhythmus herum kommen die täglichen Fälle: ein Konflikt im Team, eine Kündigung, die wehtut, eine Führungskraft, die Coaching braucht, eine Beschwerde, die untersucht werden muss. Einem guten HR Business Partner vertrauen Führung und Beschäftigte, weil sein Rat für beide derselbe ist.

Dein Lebenslauf für einen Job als HR Business Partner

Den Lebenslauf eines HR Business Partners lesen zwei: die Bewerbersoftware, die die Wörter der Anzeige sucht, und eine HR-Leitung, die wissen will, welches Geschäft du betreut hast, wie groß es war und was sich durch deinen Rat geändert hat. Zeig beides: die Stichwörter und die Belege.

Nutze die Stichwörter der Anzeige

• Nenne die Arbeit so wie die Anzeige: „Business Partnering“, „Personalplanung“, „Organisationsentwicklung“, „Employee Relations“, „Change Management“, „Talent Review“ und das HR-System, mit dem du gearbeitet hast. Die Skill-Tabelle oben zeigt, welche Stichwörter die Anzeigen am häufigsten nutzen.
• Sag, was du betreut hast: den Bereich, seine Größe, die Länder und die Führungskräfte, die du beraten hast.
• Schreib ein Zertifikat oder einen Kurs, den du noch machst, als „laufend“ mit dem Prüfungsmonat, damit niemand es für abgeschlossen hält.
• Lass eine Zeile dazu stehen, woher du kommst, etwa aus Recruiting, Lohnbuchhaltung, einer Generalistenrolle oder einem Job im Geschäft, weil sie deine Stärken erklärt.

Belege jeden Skill

Eine Zeile als HR Business Partner belegt sich mit einer Entscheidung und ihrer Wirkung: eine Umstrukturierung, fair und pünktlich, weniger Austritte in einem Team, ein Talent Review, das Schlüsselrollen von innen besetzte.

Lass Vertrauliches weg: keine Namen von Menschen in Fällen, keine einzelnen Gehälter.

Wie wir unsere Daten lesen

• Die Jobs: die Jobs als HR Business Partner, HRBP und People Partner, in englischen und deutschen Anzeigen (Anzeigen als Personalreferent oder HR-Manager zählen für die Seite des Personalreferenten) in unserer Jobsuche, so zugeordnet, wie die Suche sie findet. Unsere Liste ist nicht der ganze Markt, deshalb nennen wir Anteile und Rangfolgen, nie Anzahlen.
• Die Skills: Wir lesen jeden Tag eine Stichprobe der Anzeigen und zählen die Skills darin mit einer festen Wortliste. Wir behalten nur diese Zählung, nie den Text der Anzeige.
• Gehalt: aus veröffentlichten Gehaltsstudien, mit Quelle und Datum, als Spanne vom Berufseinstieg bis Senior. Es ist nicht aus unseren Anzeigen berechnet.
• Datum: Jede Zahl wird täglich neu berechnet und nennt den Tag, an dem sie berechnet wurde.

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