Personalreferent und HR Manager: Skills, Gehalt und der Weg in den Job
Aktualisiert am 05.11.2026. Zahlen aus den Jobs in unserer Suche, nicht aus dem ganzen Markt.
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Was ein Personalreferent macht
Ein Personalreferent sorgt dafür, dass eine Firma die richtigen Menschen hat, zu fairen Bedingungen, und dass die Führungskräfte sie gut führen. Der Alltag mischt Fälle und Projekte: ein Angebot, das vereinbart werden muss, ein Vertrag, der sich ändert, eine Führungskraft, die Hilfe mit einem schwachen Mitarbeiter braucht, ein kranker Mitarbeiter, eine Kündigung, die rechtssicher vorbereitet werden muss. Dazu kommen Projekte: eine Gehaltsrunde, ein neues HR-System, eine Umstrukturierung.
In einer kleinen Firma macht ein Personalreferent alles davon. In einer großen teilt sich die Arbeit: HR Business Partner beraten die Führung eines Geschäftsbereichs, Fachteams kümmern sich um Recruiting, Vergütung und Benefits oder Weiterbildung, und ein Shared Service Center führt die Personalakten und die LohnabrechnungIn 9 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Wissen, wie Gehalt, Steuern und Sozialabgaben jeden Monat laufen, und Fehler finden, bevor ausgezahlt wird.. Der Weg führt vom HR-Generalisten bis zum Personalleiter, HR Director oder CHRO, dem Chief HR Officer; dazu mehr in den Karrierewegen.
Die Skills, die Anzeigen verlangen
Wir lesen jeden Tag eine Stichprobe der Anzeigen und zählen die Skills, die sie nennen. Am Computer zeigt ein Skill im Text seinen Anteil, wenn du mit der Maus darauf zeigst; auf dem Handy steht dasselbe in der Tabelle.
| Skill | Anteil der Anzeigen | Was erwartet wird |
|---|---|---|
| Kommunikationsstärke | 27 % | Eine Entscheidung, eine Regel oder eine Veränderung so erklären, dass Mitarbeiter und Führungskräfte sie gleich verstehen. |
| Entgeltabrechnung | 9 % | Wissen, wie Gehalt, Steuern und Sozialabgaben jeden Monat laufen, und Fehler finden, bevor ausgezahlt wird. |
| SAP | 13 % | SAP SuccessFactors und SAP HCM steuern HR in vielen großen Firmen: Personalakten, Gehalt, Leistung und Weiterbildung. |
| Microsoft 365 | 37 % | Word, Excel, Outlook und Teams jeden Tag; Verträge, Briefe und Berichte aus Vorlagen. |
| Excel | 7 % | Pivot-Tabellen und SVERWEIS für Kopfzahlen, Fluktuation und Gehaltsdaten, mit Zahlen, die aufgehen. |
| Datenanalyse | 2 % | Aus HR-Daten Antworten machen: warum Menschen gehen, wo die Bezahlung ungleich ist, welche Einstellungen bleiben. |
| Führungserfahrung | 1 % | Ein HR-Team führen und Führungskräfte darin coachen, mit ihren Leuten gut umzugehen. |
| Stakeholder-Management | 1 % | Führungskräfte, Betriebsrat und Geschäftsleitung gewinnen, die Verschiedenes wollen. |
| DSGVO | 14 % | Die Datenschutzregeln der EU (DSGVO): welche Mitarbeiterdaten du speichern darfst, wie lange und wer sie sehen darf. |
| Verhandlungsführung | 4 % | Gehaltsangebote, Trennungen und Betriebsvereinbarungen aushandeln, mit einem Ergebnis, mit dem beide Seiten leben können. |
| Englisch | 35 % | Die Arbeitssprache von HR in internationalen Firmen und der meisten HR-Systeme. |
| Deutsch | 35 % | In den meisten Anzeigen in Deutschland, Österreich und der Schweiz verlangt, wo Verträge und Gespräche auf Deutsch sind. |
Anteile der Anzeigen für Personalreferent, die wir in den letzten 7 Tagen gelesen haben, Stand 05.11.2026. Unsere Anzeigen, nicht der ganze Markt.
Drei Gruppen fallen auf. Erstens die Arbeit mit Menschen: KommunikationIn 27 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Eine Entscheidung, eine Regel oder eine Veränderung so erklären, dass Mitarbeiter und Führungskräfte sie gleich verstehen., VerhandlungIn 4 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Gehaltsangebote, Trennungen und Betriebsvereinbarungen aushandeln, mit einem Ergebnis, mit dem beide Seiten leben können. bei Angeboten und Trennungen und die Zusammenarbeit mit Führungskräften und der ArbeitnehmervertretungIn 1 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Führungskräfte, Betriebsrat und Geschäftsleitung gewinnen, die Verschiedenes wollen., etwa dem Betriebsrat. Zweitens die Regeln: das Arbeitsrecht des Landes, die LohnabrechnungIn 9 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Wissen, wie Gehalt, Steuern und Sozialabgaben jeden Monat laufen, und Fehler finden, bevor ausgezahlt wird. und der Datenschutz, in der EU die DSGVOIn 14 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Die Datenschutzregeln der EU (DSGVO): welche Mitarbeiterdaten du speichern darfst, wie lange und wer sie sehen darf.. Drittens Systeme und Daten: SAPIn 13 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).SAP SuccessFactors und SAP HCM steuern HR in vielen großen Firmen: Personalakten, Gehalt, Leistung und Weiterbildung. SuccessFactors, Workday oder Personio, Microsoft 365In 37 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Word, Excel, Outlook und Teams jeden Tag; Verträge, Briefe und Berichte aus Vorlagen. und DatenanalyseIn 2 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Aus HR-Daten Antworten machen: warum Menschen gehen, wo die Bezahlung ungleich ist, welche Einstellungen bleiben. in ExcelIn 7 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Pivot-Tabellen und SVERWEIS für Kopfzahlen, Fluktuation und Gehaltsdaten, mit Zahlen, die aufgehen. für HR-Kennzahlen wie die Fluktuation.
Anzeigen für Senior-Rollen nennen dazu die FührungIn 1 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Ein HR-Team führen und Führungskräfte darin coachen, mit ihren Leuten gut umzugehen. eines HR-Teams und ProjekteIn 2 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Ein HR-Projekt, etwa ein neues HR-System oder eine Gehaltsrunde, nach Plan und zum Termin führen. wie ein neues HR-System. Die Sprachen folgen der Belegschaft: EnglischIn 35 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Die Arbeitssprache von HR in internationalen Firmen und der meisten HR-Systeme. in internationalen Firmen, DeutschIn 35 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).In den meisten Anzeigen in Deutschland, Österreich und der Schweiz verlangt, wo Verträge und Gespräche auf Deutsch sind. in den meisten Anzeigen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wo die Jobs sind, Land für Land
Jedes Land unten hat seine eigenen Zahlen: welche Städte die meisten Jobs in unserer Liste haben, ob die Zahl steigt oder sinkt, wie oft Anzeigen Homeoffice oder hybrides Arbeiten anbieten, die Gesetze und Abschlüsse, die dort zählen, und Gehaltsspannen aus veröffentlichten Studien in der Landeswährung. Für Österreich haben wir keine eigene Gehaltsrecherche; dort steht, wie du eine Anzeige liest.
Deutschland
6 % der Anzeigen bieten hybrides Arbeiten an, 2 % sind komplett remote.
Gehalt (Grundgehalt)
- Berufseinstieg: 41.000 € bis 46.000 € im Jahr
- Mit Berufserfahrung: 46.000 € bis 64.000 € im Jahr
- Senior: 61.000 € bis 102.000 € im Jahr
Gesamtgehalt: Payscale nennt für HR Manager Boni von etwa 1.000 € bis 23.000 € im Jahr; StepStone und Indeed nennen das Grundgehalt.
Stuttgart zahlt unter den großen Städten am meisten (StepStone); bei Indeed liegen Köln und München vorn.
Quellen: StepStone: Personalreferent (2026), StepStone: HR-Manager (2026), Payscale (Juli 2026), Indeed (Okt. 2026).
Gehälter recherchiert am 27.10.2026.
Titel: Deutsche Anzeigen sagen Personalreferent für den Generalisten, der eine Gruppe von Mitarbeitern von der Einstellung bis zum Austritt betreut, HR Manager oder HR Business Partner in internationalen Firmen und Personalleiter für die Leitung des Personalbereichs. Zu den Aufgaben eines Personalreferenten gehören oft auch die Arbeitszeugnisse.
Abschlüsse: Viele legen nach einigen Berufsjahren die IHK-Prüfung zum Geprüften Personalfachkaufmann oder zur Geprüften Personalfachkauffrau ab; andere haben ein BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal. Schreib die Prüfung als „Personalfachkaufmann (IHK), laufend“, bis du sie bestanden hast.
Der Betriebsrat: Hat eine deutsche Firma einen Betriebsrat, beteiligt HR ihn nach dem Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) bei Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen und braucht in vielen Fragen seine Zustimmung. Deshalb verlangen deutsche Anzeigen Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
Stand der Jobzahlen: 05.11.2026.
Österreich
Gehalt in der Anzeige: In Österreich muss jede Anzeige das Mindestgehalt nach Kollektivvertrag nennen, oft mit dem Zusatz „Bereitschaft zur Überzahlung“. Der Betrag ist eine Untergrenze, kein Angebot: Verhandle auf Basis deiner Erfahrung.
Vierzehn Gehälter: Angestellte bekommen in Österreich in der Regel vierzehn Monatsgehälter im Jahr, mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Rechne ein Monatsgehalt aus der Anzeige deshalb mal vierzehn, bevor du es mit den Jahresgehältern für Deutschland oder die Schweiz vergleichst.
Der Betriebsrat: Auch viele österreichische Firmen haben einen Betriebsrat, mit Rechten nach dem Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG); HR arbeitet dort ebenso eng mit ihm zusammen.
Schweiz
0 % der Anzeigen bieten hybrides Arbeiten an, 42 % sind komplett remote.
Gehalt (Grundgehalt)
- Berufseinstieg: CHF 72.000 bis CHF 96.000 im Jahr
- Mit Berufserfahrung: CHF 96.000 bis CHF 105.000 im Jahr
- Senior: CHF 105.000 bis CHF 145.000 im Jahr
Gesamtgehalt: Payscale nennt für HR Manager Boni von etwa CHF 3.000 bis CHF 14.000 im Jahr.
Die Schweizer Zahlen von Payscale beruhen auf wenigen Gehältern. Aarau, Luzern und Zürich zahlen am meisten (Indeed).
Quellen: Payscale (Sept. 2026), Indeed (Okt. 2026).
Gehälter recherchiert am 27.10.2026.
Abschlüsse: Der HR-Fachmann oder die HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis, berufsbegleitend erworben, ist der übliche Abschluss in der Schweiz, darüber das eidgenössische Diplom als HR-Leiter. Anzeigen verlangen DeutschIn 35 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).In den meisten Anzeigen in Deutschland, Österreich und der Schweiz verlangt, wo Verträge und Gespräche auf Deutsch sind. oder Französisch, oft mit EnglischIn 35 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Die Arbeitssprache von HR in internationalen Firmen und der meisten HR-Systeme..
Pensum: Schweizer Anzeigen nennen die Arbeitszeit als Pensum in Prozent, etwa „80 bis 100 Prozent“. Ein volles Pensum sind meist 40 bis 42 Stunden in der Woche.
Stand der Jobzahlen: 05.11.2026.
USA
29 % der Anzeigen bieten hybrides Arbeiten an, 29 % sind komplett remote.
96 % der Anzeigen mit Angabe sind Vollzeitstellen.
64 % der Anzeigen mit Angabe sind unbefristet.
Gehalt (Grundgehalt)
- Berufseinstieg: 49.000 $ bis 64.000 $ im Jahr
- Mit Berufserfahrung: 70.000 $ bis 107.000 $ im Jahr
- Senior: 88.000 $ bis 135.000 $ im Jahr
Gesamtgehalt: HR Manager bekommen oft einen Jahresbonus, der an die Ergebnisse der Firma gebunden ist. Payscale nennt Boni von etwa 1.000 $ bis 13.000 $ und eine Gewinnbeteiligung bis etwa 10.000 $ im Jahr.
Der Berufseinstieg ist der Job als HR Generalist (Payscale). Das BLS zählt die Manager, die ganze HR-Bereiche leiten; sein oberstes Zehntel verdient mehr als 267.810 $.
Quellen: Payscale: HR-Generalist (Okt. 2026), Payscale: HR-Manager (Okt. 2026), Indeed (Okt. 2026), BLS (US-Arbeitsstatistik): Personalleiter (Mai 2025).
Gehälter recherchiert am 27.10.2026.
Abschlüsse: SHRM-CP und SHRM-SCP von der SHRM, der Society for Human Resource Management, sowie PHR und SPHR vom HRCI sind die üblichen HR-Zertifikate in den USA; viele Anzeigen nennen eines als Plus, nicht als Pflicht.
Das Recht: Die meisten Arbeitsverhältnisse in den USA sind „at-will“: Beide Seiten können sie ohne Grund beenden. Bundes- und Landesgesetze zu Diskriminierung, Freistellung und Überstunden gelten trotzdem, und die Bundesstaaten unterscheiden sich stark; Anzeigen nennen deshalb oft den Staat.
Stand der Jobzahlen: 05.11.2026.
Großbritannien
5 % der Anzeigen bieten hybrides Arbeiten an, 61 % sind komplett remote.
Gehalt (Grundgehalt)
- Berufseinstieg: 28.000 £ bis 37.000 £ im Jahr
- Mit Berufserfahrung: 37.000 £ bis 60.000 £ im Jahr
- Senior: 55.000 £ bis 80.000 £ im Jahr
Gesamtgehalt: Payscale nennt für HR Manager Boni bis etwa 10.000 £ im Jahr, für HR Directors bis etwa 25.000 £.
Senior ist die Stufe des HR Directors (Payscale); deren oberstes Zehntel erreicht etwa 118.000 £. London und Bristol zahlen am meisten (Indeed).
Quellen: Payscale: HR-Manager (Sept. 2026), Payscale: HR-Director (Sept. 2026), Indeed (Okt. 2026).
Gehälter recherchiert am 27.10.2026.
Abschlüsse: In Großbritannien setzt das CIPD, das Chartered Institute of Personnel and Development, die üblichen HR-Abschlüsse; Anzeigen verlangen oft CIPD Level 5 oder Level 7. Eine Stufe, auf die du noch lernst, schreibst du als „CIPD Level 5, in progress“.
Das Recht: Britische Arbeitgeber passen ihre Abläufe an den Employment Rights Act 2025 an, dessen Teile schrittweise in Kraft treten.
Stand der Jobzahlen: 05.11.2026.
Indien
10 % der Anzeigen bieten hybrides Arbeiten an, 41 % sind komplett remote.
Gehalt (Grundgehalt)
- Berufseinstieg: ₹3,29 Lakh bis ₹3,9 Lakh im Jahr
- Mit Berufserfahrung: ₹5,2 Lakh bis ₹8,58 Lakh im Jahr
- Senior: ₹8,58 Lakh bis ₹20 Lakh im Jahr
Gesamtgehalt: Payscale nennt für HR Manager Boni von etwa ₹18.000 bis ₹2,95 Lakh im Jahr.
Die indischen Zahlen von Indeed stammen meist aus HR-Jobs für Berufseinsteiger und liegen niedriger; Bengaluru zahlt dort am meisten.
Quellen: Payscale (Okt. 2026), Indeed (Juni 2026).
Gehälter recherchiert am 27.10.2026.
Das Recht: Indiens vier Arbeitsgesetzbücher (Labour Codes) traten im November 2025 in Kraft und ersetzen viele ältere Gesetze des Zentralstaats, während die Bundesstaaten ihre eigenen Regeln fertigstellen; HR-Anzeigen verlangen Erfahrung mit den Codes, gesetzlichen Abzügen und der LohnabrechnungIn 9 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Wissen, wie Gehalt, Steuern und Sozialabgaben jeden Monat laufen, und Fehler finden, bevor ausgezahlt wird..
Einstieg: Ein MBA oder PGDM mit Schwerpunkt HR ist in Indien der übliche Weg in HR-Rollen; Global Capability Centres stellen auch HR-Teams ein, die Mitarbeiter im Ausland betreuen.
Stand der Jobzahlen: 05.11.2026.
Dein Lebenslauf für einen Job als Personalreferent
Deinen Lebenslauf im Personalbereich liest zuerst die Bewerbersoftware, auf die Wörter der Anzeige hin, und dann eine HR-Leitung, die genau weiß, wie Personalarbeit geht, und Ergebnisse sucht, keine Aufgabenlisten. Schreib für beide.
Nutze die Stichwörter der Anzeige
- Nenne die Arbeit so wie HR-Anzeigen: „Recruiting“, „Onboarding“, „Performance Management“, „Vergütung und Benefits“, „Arbeitsrecht“, „Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat“, „HR Business Partner“. Die Skill-Tabelle oben zeigt, welche Stichwörter die Anzeigen am häufigsten nutzen.
- Nenne das HR-System und was du darin getan hast: „das Performance-Modul in SAPIn 13 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).SAP SuccessFactors und SAP HCM steuern HR in vielen großen Firmen: Personalakten, Gehalt, Leistung und Weiterbildung. SuccessFactors eingeführt“, nicht „HR-Systeme“ in einer Liste.
- Schreib einen Abschluss genau so, wie ihn die prüfende Stelle vergibt, und einen, auf den du noch lernst, als „laufend“, etwa „Personalfachkaufmann (IHK), laufend“ oder „CIPD Level 7, in progress“.
- Nenne nie den Namen eines Mitarbeiters oder einen Fall, den jemand wiedererkennen könnte; beschreib die Art des Falls und das Ergebnis.
Belege jeden Skill
Eine HR-Zeile belegt sich mit dem Problem, mit dem, was du getan hast, und mit dem, was sich geändert hat: weniger Abgänge, schnellere Einstellungen, eine faire Einigung, ein Projekt pünktlich live.
| Skill | Schwache Zeile | Starke Zeile, mit Beleg |
|---|---|---|
| Recruiting | Verantwortlich für das Recruiting. | Das Recruiting für 40 Vertriebsrollen im Jahr neu aufgebaut; Time-to-Hire von 62 auf 38 Tage, und weniger Abgänge im ersten Jahr. |
| HR-AnalyticsIn 2 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Aus HR-Daten Antworten machen: warum Menschen gehen, wo die Bezahlung ungleich ist, welche Einstellungen bleiben. | HR-Reporting. | Eine Austrittsanalyse nach Team und Führungskraft aufgebaut; 2 Teams mit der Hälfte der Abgänge gefunden und ihr Onboarding verbessert. |
| HR-Systeme | Mit SAP gearbeitet. | Den Umzug von 1.800 Personalakten nach SAP SuccessFactors geleitet; zum geplanten Termin live, ohne Fehler in der Abrechnung. |
| Betriebsrat | Mitarbeiterthemen betreut. | Eine Betriebsvereinbarung zum hybriden Arbeiten mit dem Betriebsrat in 3 Monaten vereinbart, ohne Streit. |
| VergütungIn 9 % der Anzeigen für Personalreferent gefragt (Stand 05.11.2026).Wissen, wie Gehalt, Steuern und Sozialabgaben jeden Monat laufen, und Fehler finden, bevor ausgezahlt wird. | Vergütung. | Die jährliche Gehaltsrunde für 600 Mitarbeiter geführt; 3 unerklärte Gehaltslücken zwischen Frauen und Männern im Budget geschlossen. |
Beanspruche nie eine Entscheidung, die eine Führungskraft getroffen hat. Sag, was HR getan hat: „Ich habe beraten“, „Ich habe entworfen“, „Ich habe die Verhandlungen geführt“.
Wie wir unsere Daten lesen
- Die Jobs: die Jobs als Personalreferent, HR Manager und Personalleiter in unserer Jobsuche, so zugeordnet, wie die Suche sie findet. Unsere Liste ist nicht der ganze Markt, deshalb nennen wir Anteile und Rangfolgen, nie Anzahlen.
- Die Skills: Wir lesen jeden Tag eine Stichprobe der Anzeigen und zählen die Skills darin mit einer festen Wortliste. Wir behalten nur diese Zählung, nie den Text der Anzeige.
- Gehalt: aus veröffentlichten Gehaltsstudien, mit Quelle und Datum, als Spanne vom Berufseinstieg bis Senior. Es ist nicht aus unseren Anzeigen berechnet.
- Datum: Jede Zahl wird täglich neu berechnet und nennt den Tag, an dem sie berechnet wurde.
Häufige Fragen
- Was macht ein Personalreferent?
- Er betreut die Menschen einer Firma von der Einstellung bis zum Austritt: Recruiting, Verträge, Vergütung und Benefits, Leistung, Arbeitsbeziehungen, HR-Daten und Veränderung, im Rahmen des Arbeitsrechts des Landes.
- Was ist ein HR Business Partner?
- Eine HR-Fachkraft, die die Führung eines Geschäftsbereichs zu ihren Mitarbeitern berät, während Fachteams und ein Service Center die Routinearbeit erledigen.
- Welche HR-Systeme verlangen die Anzeigen?
- SAP SuccessFactors und Workday in großen Firmen, Personio in vielen kleinen und mittleren Firmen in Europa und Excel überall.
- Brauche ich einen Abschluss im Personalwesen?
- Das hängt vom Land ab: In Deutschland ist der Personalfachkaufmann verbreitet, in Großbritannien das CIPD, in den USA das SHRM-CP; viele Anzeigen akzeptieren stattdessen ein Studium und Erfahrung.
- Was sollte ein Lebenslauf als Personalreferent zuerst zeigen?
- Zwei oder drei Ergebnisse mit Zahlen, etwa schnellere Einstellungen, weniger Abgänge oder ein geliefertes Projekt, danach die Gesetze und Systeme, die du kennst, in den Wörtern der Anzeigen.
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