Category Manager und Warengruppenmanager: Skills, Gehalt und der Weg in den Job

Was ein Category Manager macht

Ein Category Manager, auf Deutsch oft Warengruppenmanager, verantwortet eine Warengruppe: im Einkauf alles, was die Firma von einer Art kauft, etwa Verpackung, Logistikleistungen oder IT; im Handel ein Sortiment, das der Markt verkauft, etwa Molkereiprodukte oder Gartenmöbel. Der Category Manager im Einkauf legt die Beschaffungsstrategie fest, wählt und führt Lieferanten und steht für Kosten und Versorgung ein. Der Category Manager im Handel entscheidet mit den Lieferanten über Sortiment, Preise und Aktionen und steht für Umsatz und Marge ein. Anzeigen nutzen für beide denselben Titel; diese Seite behandelt beide und sagt, zu welcher Seite ein Punkt gehört.

Die Rolle sitzt neben den anderen Rollen in Einkauf und Planung. Der Einkäufer bestellt und verhandelt, oft innerhalb der Strategie, die ein Category Manager festlegt; der Supply Chain Manager sorgt dafür, dass die Ware fließt; der Demand Planner sagt voraus, wie viel gebraucht wird. Der Verkauf an Händler ist die Arbeit des Key Account Managers, einer Rolle im Vertrieb. Die Stufen vom Category Analyst bis zum Category Director stehen in den Karrierewegen.

Die Regeln zu Wettbewerb und Handel unterscheiden sich von Ort zu Ort; der Abschnitt jedes Landes nennt seine eigenen. Diese Seite beschreibt die Arbeit; sie ist keine Rechtsberatung.

Die Skills, die Anzeigen verlangen

Wir lesen jeden Tag eine Stichprobe der Anzeigen und zählen die Skills, die sie nennen. Am Computer zeigt ein Skill im Text seinen Anteil, wenn du mit der Maus darauf zeigst; auf dem Handy steht dasselbe in der Tabelle.

Der Kern steht vorn: Category ManagementEine Warengruppe ganz verantworten: ihre Strategie, ihre Lieferanten, ihre Kosten oder Umsätze und ihren Jahresplan. als Methode, gestützt auf Wissen im EinkaufDen Einkaufsprozess von der Bedarfsmeldung bis zur Zahlung kennen und die Regeln, die die Firma dafür setzt., BeschaffungsstrategieEntscheiden, wie eine Warengruppe eingekauft wird: ausschreiben, nachverhandeln, Bedarf bündeln oder die Spezifikation ändern. und AusgabenanalyseAus Rechnungs- und Bestelldaten ein klares Bild machen, wer was bei wem zu welchen Kosten kauft.. Die Arbeit mit Lieferanten folgt: VerhandlungVerhandlungen mit Fakten und Optionen vorbereiten und Abschlüsse erreichen, an die sich beide Seiten halten., LieferantenmanagementLieferanten bewerten, die guten weiterentwickeln und bei den schwachen früh handeln. und VerträgeDen Abschluss in Verträge schreiben, die halten, und sie über ihre ganze Laufzeit begleiten.. Anzeigen aus dem Handel nennen zusätzlich SortimentsplanungEntscheiden, welche Produkte ein Markt oder ein Shop führt und wo sie im Regal stehen., PreisgestaltungPreise und Aktionen in einer Warengruppe setzen, mit Blick auf Marge und Kunden. und Trade MarketingMit Lieferanten vereinbaren, wie Produkte im Markt und online beworben und gezeigt werden. mit Lieferanten.

Die Werkzeuge werden nebeneinander genannt, und keines ist überall Pflicht: EinkaufssoftwareAusschreibungen, Verträge und Lieferantendaten in der Einkaufssoftware der Firma führen. wie SAP Ariba, Coupa, Jaggaer und Ivalua, SAPEinkaufsdaten in SAP lesen und nutzen: Bestellungen, Preise, Lieferanten und Verträge. für Bestellungen und Preise, Planungswerkzeuge wie Blue Yonder im Handel und ExcelKostenmodelle, Angebotsvergleiche und Warengruppenpläne bauen, die andere prüfen können. und Power BIDashboards zu Ausgaben, Einsparungen und Lieferantenleistung für das Geschäft bauen. für Modelle und Berichte. Die Zertifikate ebenso: das britische CIPSWissen, was die Qualifikationen des britischen CIPS abdecken und wie britische Arbeitgeber sie lesen. und das CPSMEin Zertifikat im Supply Management zeigt den Stoff, den du kennst; Warengruppen, die besser wurden, zeigen den Rest. des in den USA ansässigen ISM. Ein großer Teil des Jobs ist, den Bedarf mit internen Kunden abzustimmenBedarf und Spezifikationen mit den Menschen abstimmen, die nutzen, was du einkaufst oder verkaufst. und eine StrategieEine Warengruppenstrategie der Geschäftsleitung auf einer Seite erklären und einem Lieferanten im Gespräch. auf einer Seite zu erklären. Lieferanten trifft man oft in ihrer Sprache, deshalb zählt DeutschIn den meisten deutschen Anzeigen verlangt, für die Arbeit mit deutschen Lieferanten und internen Kunden., wo es gesprochen wird, neben EnglischDie Sprache der meisten internationalen Warengruppen, Lieferanten und Einkaufswerkzeuge..

Wo die Jobs sind, Land für Land

Jedes Land unten hat seine eigenen Zahlen: welche Städte die meisten Jobs in unserer Liste haben, ob die Zahl steigt oder sinkt, wie oft Anzeigen Homeoffice oder hybrides Arbeiten anbieten, die Titel im Land und Gehaltsspannen aus veröffentlichten Studien in der Landeswährung. Für Österreich haben wir keine eigene Gehaltsrecherche; dort steht, wie du eine Anzeige liest.

Die Regeln zu Wettbewerb und Handel, die die Arbeit mit Warengruppen berühren, stehen hier nebeneinander, jede mit ihrem Ort: Die EU-Richtlinie über unlautere Handelspraktiken (UTP-Richtlinie) begrenzt bestimmte Praktiken großer Abnehmer gegenüber kleineren Lieferanten in der Agrar- und Lebensmittelkette; das Bundeskartellamt setzt in Deutschland das Wettbewerbsrecht durch, in Österreich die Bundeswettbewerbsbehörde; der US Robinson-Patman Act begrenzt Preisdiskriminierung zwischen Abnehmern; der britische GSCOP regelt, wie die größten britischen Lebensmittelhändler Lieferanten behandeln; die Schweizer WEKO und die indische CCI wachen über den Wettbewerb in ihren Ländern. Welche davon gelten, sagt die Rechtsabteilung der Firma.

Eine Warengruppenstrategie, Schritt für Schritt

1. Verstehen: die Ausgaben oder Umsätze der Warengruppe, ihre Lieferanten, ihre Nutzer oder Kunden und ihren Markt.
2. Wählen: das Ziel für die nächsten Jahre, etwa niedrigere Gesamtkosten, weniger Lieferanten oder ein frischeres Sortiment.
3. Planen: die Maßnahmen: Ausschreibungen, Nachverhandlungen, neue Spezifikationen, Änderungen im Sortiment, Aktionen.
4. Umsetzen: mit den Einkäufern, den Nutzern und den Lieferanten, Vertrag für Vertrag oder Sortiment für Sortiment.
5. Verfolgen: Einsparungen oder Umsätze, Lieferantenleistung und Risiken, und den Plan jedes Jahr anpassen.

Das Schwierige ist selten die Verhandlung, sondern die Nutzer einer Warengruppe dazu zu bringen, etwas anderes anzufordern, oder ein Marktteam dazu, beim Plan zu bleiben. Einem guten Category Manager vertraut man, weil das Geschäft die Gewinne in seinen eigenen Zahlen sieht.

Dein Lebenslauf für einen Job als Category Manager

Deinen Lebenslauf als Category Manager liest zuerst die Bewerbersoftware, die nach den Wörtern der Anzeige sucht, und dann eine Einkaufsleitung oder die Leitung eines Sortiments im Handel, die sehen will, welche Warengruppen du geführt hast, wie groß sie waren, in Worten, die passen, und was sich geändert hat. Gib beiden, was sie suchen: die Stichwörter und die Belege.

Nutze die Stichwörter der Anzeige

• Nenne die Arbeit so wie die Anzeigen: „Category Management“, „strategischer Einkauf“, „Ausgabenanalyse“, „Lieferantenmanagement“, „Verhandlung“, im Handel „Sortiment“, „Preisgestaltung“ und „Aktionen“. Die Skill-Tabelle oben zeigt, welche Stichwörter die Anzeigen am häufigsten nutzen.
• Nenne die Warengruppen und sag, ob du sie eingekauft oder verkauft hast.
• Zeig Ergebnisse, die der Finanzbereich anerkennt: gebuchte Einsparungen, gewonnene Marge, gesicherte Versorgung, weniger Lieferanten.
• Eine Einkaufsqualifikation, an der du noch arbeitest, steht als laufend im Lebenslauf, mit dem Modul, das als Nächstes kommt.

Belege jeden Skill

Eine Zeile als Category Manager belegt sich mit einer Warengruppe, einer Entscheidung und einem Ergebnis in den Zahlen der Firma.

Lass vertrauliche Details weg: keine Preise, keine Konditionen von Lieferanten und keine Namen von Ansprechpartnern.

Wie wir unsere Daten lesen

• Die Jobs: die Jobs als Category Manager im Einkauf und im Handel, im Category Management und als Warengruppenmanager (Einkäufer zählen auf ihrer eigenen Seite) in unserer Jobsuche, so zugeordnet, wie die Suche sie findet. Unsere Liste ist nicht der ganze Markt, deshalb nennen wir Anteile und Rangfolgen, nie Anzahlen.
• Die Skills: Wir lesen jeden Tag eine Stichprobe der Anzeigen und zählen die Skills darin mit einer festen Wortliste. Wir behalten nur diese Zählung, nie den Text der Anzeige.
• Gehalt: aus veröffentlichten Gehaltsstudien, mit Quelle und Datum, als Spanne vom Berufseinstieg bis Senior. Es ist nicht aus unseren Anzeigen berechnet.
• Datum: Jede Zahl wird täglich neu berechnet und nennt den Tag, an dem sie berechnet wurde.

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