Bewerbungen im Blick behalten
Nach zehn Bewerbungen verliert man leicht den Überblick. Eine kurze Liste zeigt dir, was fällig ist, wo du nachfasst und wo du etwas ändern solltest.
Das cvscored-Team
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Wir trainieren nie KI mit deinem Lebenslauf. In Deutschland gehostet, unter DSGVO.
Inhalt
- Schritt für Schritt
- Wozu überhaupt eine Liste
- Was du zu jeder Bewerbung notierst
- Nachfassen, ohne zu nerven
- Was dir deine Liste zeigt
- Fristen, die in Deutschland zählen
- Wie cvscored dabei hilft
- Lena Hoffmanns Liste nach drei Wochen
- Checkliste
- Eine ehrliche Grenze
- Quellen
- Das Wichtigste
- Häufige Fragen
- Passende Ratgeber
Schritt für Schritt
Leg die Liste vor der ersten Bewerbung an
Eine Zeile pro Bewerbung. Fang mit der ersten an, nicht mit der zehnten.
Notier das Wichtigste
Unternehmen, Jobtitel, das Datum, den Weg der Bewerbung und die Anzeige selbst oder ihren Link.
Heb auf, was du geschickt hast
Speicher Lebenslauf und Anschreiben, die du geschickt hast, zu dieser Zeile. Im Gespräch musst du wissen, welche Fassung sie gelesen haben.
Gib jeder Zeile einen Stand
Beworben, im Verfahren, Gespräch, Angebot, abgelehnt oder zurückgezogen. Ändere ihn am Tag, an dem etwas passiert.
Setz ein Datum zum Nachfassen
Nennt die Anzeige eine Frist, nimm sie. Sonst wähl einen Tag ein bis zwei Wochen nach der Bewerbung.
Schau einmal pro Woche auf die Liste
Wo bleiben Bewerbungen hängen: vor jedem Kontakt oder nach einem Gespräch? Das zeigt dir, woran du arbeiten kannst.
Wozu überhaupt eine Liste
Bewerbungen laufen parallel und dauern Wochen. Ohne Liste verschwimmen Daten und Fassungen.
Die Liste sagt dir, bei wem du heute nachfasst und welchen Lebenslauf welcher Arbeitgeber hat.
Sie zeigt auch Muster, die eine einzelne Absage nicht zeigt.
In Deutschland hilft sie außerdem bei Regeln, bei denen Daten zählen. Zwei davon stehen weiter unten.
Was du zu jeder Bewerbung notierst
- Unternehmen und Jobtitel.
- Das Datum und den Weg: Formular des Unternehmens, Jobbörse oder E-Mail.
- Die Kontaktperson, wenn die Anzeige eine nennt.
- Lebenslauf und Anschreiben, die du geschickt hast, als Dateien.
- Den Stand und das Datum der letzten Änderung.
- Ein Datum zum Nachfassen.
- Notizen zu jedem Gespräch: mit wem du gesprochen hast und was gefragt wurde.
Halte es kurz. Eine Liste, die du in einer Minute pflegst, pflegst du auch wirklich.
Nachfassen, ohne zu nerven
Fass einmal nach, freundlich, nach dem Datum, das du dir gesetzt hast. Eine kurze E-Mail an die Kontaktperson aus der Anzeige reicht.
Nenn die Stelle und das Datum deiner Bewerbung. Frag, ob es Neuigkeiten gibt, und biete an, was noch fehlt.
Hörst du danach nichts, notier es und mach weiter. Funkstille ist nicht immer ein Nein, aber nicht mehr Zeit wert.
Was dir deine Liste zeigt
Viele Absagen vor jedem Kontakt deuten auf den Lebenslauf oder auf die Auswahl der Stellen.
Absagen nach Gesprächen deuten auf das Gespräch oder auf starke Mitbewerber.
Schau auf einen Monat, nicht auf eine Woche. Ein paar Bewerbungen sagen wenig.
Ändere immer nur eine Sache, damit du siehst, was den Unterschied macht.
Fristen, die in Deutschland zählen
Bekommst du Arbeitslosengeld, kann die Agentur für Arbeit verlangen, dass du deine Eigenbemühungen nachweist.
Weist du die geforderten Bemühungen trotz Belehrung nicht nach, ruht der Anspruch zwei Wochen lang. Das regelt § 159 SGB III.
Frag deine Ansprechperson, welche Form von Nachweis sie annimmt. Eine Liste mit Daten, Unternehmen und Stand macht die Antwort leichter.
Fühlst du dich bei einer Absage benachteiligt? Ansprüche nach dem AGG machst du innerhalb von zwei Monaten nach Zugang schriftlich geltend.
Nach Artikel 15 DSGVO darfst du jeden Arbeitgeber fragen, welche Daten er über dich speichert. Das ist allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Wie cvscored dabei hilft
Jede Bewerbung behält ihren Stand, ihr Ergebnis und jedes Dokument, das du verschickt hast. Du siehst auch, wer es bekommen hat und wann geantwortet wurde.
Setz bei einer Bewerbung ein Datum zum Nachfassen. An dem Tag listet eine E-Mail auf, was fällig ist: die Firma und die Stelle, mehr nicht.
Du bekommst höchstens eine solche E-Mail am Tag und kannst sie in den Einstellungen ausschalten.
Die Liste zählt Absagen vor dem Kontakt und nach einem Gespräch getrennt.
Die Vorbereitung aufs Gespräch hebt jede gespeicherte Antwort auf, sortiert nach Bewerbung, mit den Fragen, die wirklich kamen.
Jede Bewerbung zu verfolgen ist im kostenlosen Tarif enthalten.
Lena Hoffmanns Liste nach drei Wochen
Lena Hoffmann ist die erfundene Person in unseren Beispielen. Auch die Unternehmen und Termine unten sind erfunden.
| Unternehmen und Stelle | Stand | Ihr nächster Schritt |
|---|---|---|
| Northwind Logistics, Senior Backend Engineer | Gespräch | Bereitet sich auf das zweite Gespräch am Donnerstag vor. |
| Vasara Analytics, Backend Engineer | Beworben | Fasst am Montag nach, wie geplant. |
| Halden Systems, Platform Engineer | Im Verfahren | Schickt die Referenzen, um die sie gebeten wurde. |
| Lumen Freight, Staff Engineer | Abgelehnt | Notiert es: Absage vor jedem Kontakt. |
| Brightwater Data, Platform Lead | Zurückgezogen | Zurückgezogen: Im Team wird Niederländisch gesprochen, das sie nicht kann. |
Ein erfundenes Beispiel.
Dafür
- Du weißt immer, was fällig ist.
- Muster zeigen dir, wo du umsteuern kannst.
Dagegen
- Nach jedem Schritt kostet es eine Minute.
- Eine Liste bringt niemanden zum Antworten.
Checkliste
- Jede Bewerbung hat ihre eigene Zeile.
- Das Datum der Bewerbung ist notiert.
- Lebenslauf und Anschreiben, die du geschickt hast, liegen dabei.
- Jede Zeile hat einen Stand.
- Jede offene Zeile hat ein Datum zum Nachfassen.
- Bei jeder Absage steht, wann sie kam.
- Du schaust einmal pro Woche auf die Liste.
Eine ehrliche Grenze
Eine Liste hält Ordnung. Sie ändert keine Entscheidung eines Arbeitgebers und bringt niemanden dazu, schneller zu antworten.
Quellen
Geprüft am .
- Sozialgesetzbuch III, § 138: Eigenbemühungen: gesetze-im-internet.de/sgb_3/__138.html
- Sozialgesetzbuch III, § 159: Sperrzeit bei unzureichenden Eigenbemühungen: gesetze-im-internet.de/sgb_3/__159.html
- Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), § 15 Absatz 4: gesetze-im-internet.de/agg/__15.html
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Artikel 15: eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679
Das Wichtigste
- Die Liste mit der ersten Bewerbung anlegen.
- Genau die verschickten Unterlagen aufheben.
- Einmal nachfassen, am geplanten Tag.
- Schauen, wo Bewerbungen hängen bleiben.
Häufige Fragen
- Wie behalte ich meine Bewerbungen am besten im Blick?
- Mit der Liste, die du wirklich pflegst. Tabelle, Notizbuch oder ein Tool, alles geht. Wichtig sind Datum, Stand und ein Tag zum Nachfassen.
- Wie oft soll ich nachfassen?
- Einmal, nach dem Datum, das du dir gesetzt hast. Hörst du dann nichts, notier es und mach weiter.
- Soll ich den verschickten Lebenslauf aufheben?
- Ja. Wenn du jeden Lebenslauf anpasst, heb genau die verschickte Fassung auf. Im Gespräch wird nach dem gefragt, was dort stand.
- Welche Stände sind sinnvoll?
- Wenige und klare: beworben, im Verfahren, Gespräch, Angebot, abgelehnt und zurückgezogen. Ändere den Stand an dem Tag, an dem etwas passiert.
- Muss ich der Agentur für Arbeit meine Bewerbungen nachweisen?
- Wenn du Arbeitslosengeld bekommst und die Agentur einen Nachweis verlangt, ja. Frag deine Ansprechperson, welche Form sie annimmt.
- Schickt cvscored meine Bewerbungen oder E-Mails zum Nachfassen?
- Nein. Du schickst sie selbst. cvscored hält Stand, Daten und Unterlagen fest, und eine E-Mail erinnert dich ans fällige Nachfassen.