Je sollicitaties bijhouden

Waarom een lijst

Sollicitaties lopen naast elkaar en duren weken. Zonder lijst lopen data en versies door elkaar.

Een lijst vertelt je bij wie je vandaag navraagt, en welk cv elke werkgever heeft.

Ze laat ook patronen zien die één afwijzing niet laat zien.

In Nederland helpt een lijst ook als je een WW-uitkering hebt. De regels staan verderop.

Wat je per sollicitatie noteert

• Bedrijf en functie.
• De datum en de weg: het formulier van het bedrijf, een vacaturesite of e-mail.
• De contactpersoon, als de vacature er een noemt.
• Het cv en de brief die je stuurde, als bestanden.
• De fase, en de datum van de laatste wijziging.
• Een datum om na te vragen.
• Notities van elk gesprek: met wie je sprak en wat er gevraagd werd.

Houd het kort. Een lijst die je in een minuut bijwerkt, is een lijst die je bijhoudt.

Navragen zonder te zeuren

Vraag één keer na, vriendelijk, na de datum die je koos. Een korte e-mail aan de contactpersoon uit de vacature is genoeg.

Noem de functie en de datum van je sollicitatie. Vraag of er nieuws is, en bied aan wat ze nog nodig hebben.

Hoor je daarna niets, noteer het dan en ga verder. Stilte is niet altijd een nee, maar niet meer tijd waard.

Wat je lijst je vertelt

Veel afwijzingen vóór elk contact wijzen op je cv, of op de functies die je kiest.

Afwijzingen na gesprekken wijzen op het gesprek, of op sterke andere kandidaten.

Kijk naar een maand, niet naar een week. Een paar sollicitaties zeggen weinig.

Verander één ding tegelijk, zodat je ziet wat het verschil maakt.

Wat in Nederland telt

Heb je een WW-uitkering, dan geef je elke sollicitatieactiviteit apart door aan UWV.

Dat kan via Mijn UWV, de UWV-app of de Werkmap op werk.nl. Een taak laat zien hoeveel je moet doorgeven, en wanneer.

UWV vraagt om bewijs, zoals sollicitatiebrieven en uitnodigingen, twee jaar lang te bewaren. Een lijst met data, bedrijven en fases helpt daarbij.

Denk je dat een afwijzing discriminerend was? Noteer de datum waarop je hem kreeg en zoek het snel uit, want termijnen kunnen kort zijn.

Via de AVG kun je een werkgever ook vragen welke gegevens hij over je bewaart. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.

Hoe cvscored helpt

Elke sollicitatie houdt haar fase, haar score en elk document dat je stuurde. Je ziet ook wie het kreeg en wanneer die antwoordde.

Zet een datum om na te vragen bij een sollicitatie. Op die dag noemt één e-mail wat er openstaat: het bedrijf en de functie, meer niet.

Je krijgt hoogstens één zo'n e-mail per dag, en je zet hem uit in Instellingen.

De lijst telt afwijzingen vóór contact en na een gesprek apart.

Gespreksvoorbereiding bewaart elk antwoord dat je opsloeg, per sollicitatie, met de vragen die echt gesteld werden.

Elke sollicitatie bijhouden zit in het gratis abonnement.