Kommunikationsmanager: Skills, Gehalt und der Weg in den Job
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Was ein Kommunikationsmanager macht
Ein Kommunikationsmanager schützt und stärkt den Ruf einer Organisation durch das, was sie sagt. Die Arbeit hat drei Teile: Presse und Öffentlichkeit draußen, die Beschäftigten drinnen und den Plan für den Tag, an dem etwas schiefgeht. Dazu kommen Reden und Posts für die Führung, die Meldungen auf der Website und im Intranet und die Kennzahlen, die zeigen, ob die Menschen verstanden haben.
Der Job steht neben dem Marketing, ist aber nicht dasselbe. Der Marketingmanager und der Product Marketing Manager verkaufen Produkte an Käufer; die Kommunikation spricht für die Organisation als Ganzes, zu Journalisten, Beschäftigten, Nachbarn und Anlegern, und vieles davon wird nie bezahlt. Die interne Kommunikation arbeitet eng mit dem Personalreferenten zusammen, wenn sich Stellen, Gehälter oder Standorte ändern. Deutsche Anzeigen sagen für die Person, die mit der Presse spricht, oft Pressesprecher. Die Stufen vom Kommunikationsreferenten bis zum Leiter Kommunikation oder Chief Communications Officer stehen in den Karrierewegen (auf Englisch).
Manche Regeln entscheiden, was wann gesagt werden darf, und sie unterscheiden sich von Ort zu Ort. Börsennotierte Firmen müssen Nachrichten, die ihren Kurs bewegen könnten, sofort und für alle veröffentlichen, nach Regeln, die der Abschnitt jedes Landes nennt; Mitarbeiternews in Deutschland brauchen unter Umständen zuerst den Betriebsrat; und Personendaten in Newslettern und auf Fotos fallen unter die DSGVO der EU. Diese Seite beschreibt den Job und ist keine Rechtsberatung.
Die Skills, die Anzeigen verlangen
Wir lesen jeden Tag eine Stichprobe der Anzeigen und zählen die Skills, die sie nennen. Am Computer zeigt ein Skill im Text seinen Anteil, wenn du mit der Maus darauf zeigst; auf dem Handy steht dasselbe in der Tabelle.
| Skill | Was erwartet wird |
|---|---|
| Presse- und Öffentlichkeitsarbeit | Wissen, welche Journalisten über dein Feld schreiben, ihnen eine echte Geschichte anbieten und ihre Fragen schnell und genau beantworten. |
| Interne Kommunikation | Den Beschäftigten sagen, was sich ändert und warum, bevor sie es woanders lesen, in Kanälen, die sie wirklich nutzen. |
| Krisenkommunikation | Einen Plan, ein Team und erste Stellungnahmen bereithaben, bevor etwas schiefgeht, und sie aktuell halten. |
| Content Marketing | Artikel, Posts und Geschichten schreiben, die Menschen außerhalb der Firma lesen und teilen wollen. |
| Social Media | Die Kanäle der Firma führen, auf Kommentare antworten und früh merken, wenn ein Thema zu kippen beginnt. |
| Präsentationsfähigkeit | Eine Führungskraft auf eine Rede, ein Interview oder eine Mitarbeiterversammlung vorbereiten und dem Vorstand einen Plan vorstellen. |
| Stakeholder-Management | Recht, Investor Relations, HR und das Geschäft in kurzer Zeit auf eine gemeinsame Stellungnahme bringen. |
| Projektmanagement | Eine Kampagne, eine Veranstaltung oder ein Veränderungsprogramm mit Plan, Verantwortlichen und Terminen führen. |
| SharePoint | Meldungen und Seiten im Intranet veröffentlichen und ordnen, das viele Firmen auf Microsoft-Werkzeugen bauen. |
| Microsoft 365 | In den Alltagswerkzeugen für Texte, Folien, Mails und Videocalls arbeiten. |
| Kommunikationsstärke | Kurze, klare Texte für sehr verschiedene Leser schreiben und unter Druck ruhig sprechen. |
Vorn steht die Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitWissen, welche Journalisten über dein Feld schreiben, ihnen eine echte Geschichte anbieten und ihre Fragen schnell und genau beantworten., mit den Kontakten und dem Urteil, was eine Nachricht ist, und interne KommunikationDen Beschäftigten sagen, was sich ändert und warum, bevor sie es woanders lesen, in Kanälen, die sie wirklich nutzen. für die Beschäftigten. KrisenkommunikationEinen Plan, ein Team und erste Stellungnahmen bereithaben, bevor etwas schiefgeht, und sie aktuell halten. verlangen viele Anzeigen, oft mit ContentArtikel, Posts und Geschichten schreiben, die Menschen außerhalb der Firma lesen und teilen wollen. und Social MediaDie Kanäle der Firma führen, auf Kommentare antworten und früh merken, wenn ein Thema zu kippen beginnt.. Führungskräfte vorbereiten und präsentierenEine Führungskraft auf eine Rede, ein Interview oder eine Mitarbeiterversammlung vorbereiten und dem Vorstand einen Plan vorstellen., Recht, HR und das Geschäft auf eine Stellungnahme einigenRecht, Investor Relations, HR und das Geschäft in kurzer Zeit auf eine gemeinsame Stellungnahme bringen. und Kampagnen und Veranstaltungen führenEine Kampagne, eine Veranstaltung oder ein Veränderungsprogramm mit Plan, Verantwortlichen und Terminen führen. füllen den Rest des Tages.
Die Werkzeuge stehen nebeneinander, und keines ist überall Pflicht: Medienbeobachtung und Kontaktdatenbanken wie Cision, Meltwater oder Talkwalker; Intranets auf SharePointMeldungen und Seiten im Intranet veröffentlichen und ordnen, das viele Firmen auf Microsoft-Werkzeugen bauen. oder Apps wie Staffbase; die alltäglichen Office-WerkzeugeIn den Alltagswerkzeugen für Texte, Folien, Mails und Videocalls arbeiten.; und genug SEOGenug über Suche wissen, um Meldungen und Artikel unter den Wörtern auffindbar zu machen, die Menschen nutzen., um Meldungen auffindbar zu machen. Klares SchreibenKurze, klare Texte für sehr verschiedene Leser schreiben und unter Druck ruhig sprechen. steht in fast jeder Anzeige, EnglischDie Sprache der internationalen Presse, der Konzernkommunikation und vieler Intranets. in den meisten und DeutschIn den meisten deutschen Anzeigen verlangt, wo Pressearbeit und Mitarbeiternews auf Deutsch geschrieben werden. in den deutschsprachigen Ländern.
Wo die Jobs sind, Land für Land
Jedes Land unten hat seine eigenen Zahlen: welche Städte die meisten Jobs in unserer Liste haben, ob die Zahl steigt oder sinkt, wie oft Anzeigen Homeoffice oder hybrides Arbeiten anbieten, die Titel im Land und Gehaltsspannen aus veröffentlichten Studien in der Landeswährung. Für Österreich haben wir keine eigene Gehaltsrecherche; dort steht, wie du eine Anzeige liest.
Deutschland
Gehalt (Grundgehalt)
- Berufseinstieg: 39.000 € bis 48.100 € im Jahr
- Mit Berufserfahrung: 48.100 € bis 58.300 € im Jahr
- Senior: 55.213 € bis 82.000 € im Jahr
Gesamtgehalt: Deutsche Kommunikationsmanager nennen bei Payscale Boni von bis zu etwa 5.000 € im Jahr.
Der Berufseinstieg reicht vom unteren Zehntel der Payscale-Spanne bis zum mittleren Wert von StepStone; die Stufe mit Berufserfahrung von dort bis zum oberen Ende der StepStone-Spanne, einer Schätzung, die nicht sagt, auf wie vielen Gehältern sie beruht; Senior vom Payscale-Durchschnitt bis zu seinem oberen Zehntel, aus wenigen Gehältern.
Quellen: StepStone (2026), Payscale (Sept. 2026).
Gehälter recherchiert am 28.10.2026.
Titel: Deutsche Anzeigen sagen Kommunikationsmanager, Referent Unternehmenskommunikation oder Pressesprecher, die Person, die für die Firma mit der Presse spricht. Viele Stellen nennen auch Öffentlichkeitsarbeit, die Arbeit mit Presse und Öffentlichkeit; der Berufsverband ist die Deutsche Public Relations Gesellschaft (DPRG).
Börsennotierte Firmen: Bei einer Firma, deren Aktien in der EU gehandelt werden, müssen Insiderinformationen, die den Kurs bewegen könnten, nach Artikel 17 der EU-Marktmissbrauchsverordnung (MAR) unverzüglich als Ad-hoc-Mitteilung veröffentlicht werden; die Pressestellen börsennotierter deutscher Firmen arbeiten deshalb eng mit Investor Relations zusammen.
Sprache: Die meisten deutschen Anzeigen verlangen DeutschIn den meisten deutschen Anzeigen verlangt, wo Pressearbeit und Mitarbeiternews auf Deutsch geschrieben werden. auf sehr hohem Niveau, viele auch EnglischDie Sprache der internationalen Presse, der Konzernkommunikation und vieler Intranets. für Konzern- und internationale Meldungen.
Österreich
Gehalt in der Anzeige: In Österreich muss jede Anzeige das Mindestgehalt nach Kollektivvertrag nennen, oft mit dem Zusatz „Bereitschaft zur Überzahlung“. Der Betrag ist eine Untergrenze, kein Angebot: Verhandle auf Basis deiner Erfahrung.
Vierzehn Gehälter: Angestellte bekommen in Österreich in der Regel vierzehn Monatsgehälter im Jahr, mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Rechne ein Monatsgehalt aus der Anzeige deshalb mal vierzehn, bevor du es mit den Jahresgehältern für Deutschland oder die Schweiz vergleichst.
Börsennotierte Firmen und Verband: In Österreich gilt für Ad-hoc-Mitteilungen dieselbe EU-Marktmissbrauchsverordnung, Aufsicht ist die Finanzmarktaufsicht (FMA), und die meisten börsennotierten Firmen sind an der Wiener Börse gelistet. Der Berufsverband der Branche ist der Public Relations Verband Austria (PRVA).
Schweiz
Gehalt (Grundgehalt)
- Berufseinstieg: CHF 78.247 bis CHF 98.202 im Jahr
- Mit Berufserfahrung: CHF 98.202 bis CHF 124.176 im Jahr
- Senior: CHF 100.000 bis CHF 150.000 im Jahr
Gesamtgehalt: Payscale nennt für Schweizer Kommunikationsmanager Boni von etwa CHF 3.000 bis CHF 10.000 im Jahr, aus wenigen Gehältern.
Der Berufseinstieg reicht vom unteren Ende der Spanne von Lohncheck für Manager interne Kommunikation bis zu ihrem mittleren Wert; die Stufe mit Berufserfahrung von dort bis zum oberen Viertel dieser Spanne; Senior vom Payscale-Durchschnitt bis zu seinem oberen Zehntel. Keine Schweizer Quelle trennt die Stufen: Payscale beruht auf wenigen Gehältern, und die Spanne von Lohncheck für Leiter Kommunikation, etwa CHF 91.000 bis CHF 126.000, steht zur Einordnung da.
Quellen: Lohncheck: Manager interne Kommunikation (Q1 2026), Lohncheck: Leiter Kommunikation (Q1 2026), Payscale (Juni 2026).
Gehälter recherchiert am 28.10.2026.
Börsennotierte Firmen: In der Schweiz folgen Firmen, die an der SIX Swiss Exchange kotiert sind, ihren Regeln zur Ad-hoc-Publizität für Nachrichten, die den Kurs bewegen könnten. Schweizer Stellen verlangen oft Deutsch und Französisch, manchmal Italienisch, neben EnglischDie Sprache der internationalen Presse, der Konzernkommunikation und vieler Intranets..
Pensum: Schweizer Anzeigen nennen die Arbeitszeit als Pensum in Prozent, etwa „80 bis 100 Prozent“. Ein volles Pensum sind meist 40 bis 42 Stunden in der Woche.
USA
23 % der Anzeigen bieten hybrides Arbeiten an, 32 % sind komplett remote.
100 % der Anzeigen mit Angabe sind Vollzeitstellen.
Gehalt (Grundgehalt)
- Berufseinstieg: 52.000 $ bis 63.253 $ im Jahr
- Mit Berufserfahrung: 77.612 $ bis 120.000 $ im Jahr
- Senior: 119.797 $ bis 163.000 $ im Jahr
Gesamtgehalt: Payscale nennt für Communications Manager Boni von etwa 900 $ bis 16.000 $ und eine Gewinnbeteiligung von etwa 900 $ bis 11.000 $ im Jahr, für Senior Communications Manager Boni von etwa 3.000 $ bis 25.000 $.
Der Berufseinstieg reicht vom unteren Zehntel der Payscale-Spanne für Communications Manager bis zu ihrem Wert für ein bis vier Berufsjahre; die Stufe mit Berufserfahrung von ihrem Durchschnitt bis zu ihrem oberen Zehntel; Senior vom Payscale-Durchschnitt für Senior Communications Manager bis zum oberen Zehntel dieser Spanne. Der Durchschnitt, den Indeed für Anzeigen als Communications Manager nennt, etwa 94.900 $, liegt innerhalb dieser Spannen.
Quellen: Payscale: Communications Manager (Okt. 2026), Payscale: Senior Communications Manager (März 2026), Indeed (Okt. 2026).
Gehälter recherchiert am 28.10.2026.
Wie die Arbeit angeboten wird: US-Anzeigen bieten meist eine Vollzeitstelle an. Die Kommunikationsteams börsennotierter US-Firmen folgen der Regulation FD der SEC, der US-Wertpapieraufsicht: Wichtige Nachrichten müssen alle Anleger zur selben Zeit erreichen, nicht zuerst einige Analysten.
Stand der Jobzahlen: 05.11.2026.
Großbritannien
Gehalt (Grundgehalt)
- Berufseinstieg: 30.000 £ bis 33.332 £ im Jahr
- Mit Berufserfahrung: 40.417 £ bis 60.000 £ im Jahr
- Senior: 46.935 £ bis 67.046 £ im Jahr
Gesamtgehalt: Payscale nennt für britische Communications Manager Boni von etwa 1.000 £ bis 9.000 £ im Jahr.
Der Berufseinstieg reicht vom unteren Zehntel der Payscale-Spanne bis zu ihrem Wert für ein bis vier Berufsjahre; die Stufe mit Berufserfahrung von ihrem Durchschnitt bis zum oberen Zehntel; Senior vom Durchschnitt, den Indeed für Anzeigen als Communications Manager nennt, bis zum oberen Ende seiner Spanne.
Quellen: Payscale (Juli 2026), Indeed (Okt. 2026).
Gehälter recherchiert am 28.10.2026.
Börsennotierte Firmen: In Großbritannien werden Insiderinformationen nach UK MAR veröffentlicht, der britischen Fassung der Regeln gegen Marktmissbrauch, unter Aufsicht der FCA, der britischen Finanzaufsicht. Viele britische Stellen umfassen auch Kommunikation im öffentlichen Sektor und für gemeinnützige Organisationen, wo Pressestellen Ministern oder Treuhändern verantwortlich sind.
Indien
Gehalt (Grundgehalt)
- Berufseinstieg: ₹3,92 Lakh bis ₹6,45 Lakh im Jahr
- Mit Berufserfahrung: ₹9,96 Lakh bis ₹12,89 Lakh im Jahr
- Senior: ₹12,89 Lakh bis ₹20 Lakh im Jahr
Gesamtgehalt: Payscale nennt für Communications Manager in Indien Boni von etwa ₹10.000 bis ₹4 Lakh im Jahr.
Der Berufseinstieg reicht vom unteren Zehntel der Payscale-Spanne für Communications Manager bis zu ihrem Wert für ein bis vier Berufsjahre; die Stufe mit Berufserfahrung von ihrem Durchschnitt bis zum Payscale-Durchschnitt für Corporate Communications Manager; Senior von diesem Durchschnitt bis zum oberen Zehntel dieser Spanne, das Payscale auf ₹20 Lakh rundet. Beide Seiten beruhen auf wenigen Gehältern; die indische Indeed-Seite beruht auf zwei Gehältern und wird nicht genutzt.
Quellen: Payscale: Communications Manager (Juni 2025), Payscale: Corporate Communications Manager (Juli 2026).
Gehälter recherchiert am 28.10.2026.
Börsennotierte Firmen: In Indien melden börsennotierte Firmen wesentliche Ereignisse den Börsen nach den Regeln der SEBI, der indischen Wertpapieraufsicht. Viele indische Stellen verbinden Pressearbeit mit Employer Branding und interner Kommunikation für große Belegschaften.
Eine Pressemitteilung, Schritt für Schritt
- Die Geschichte: was passiert ist, warum es die Leser angeht und der eine Satz, den ein Journalist behalten soll.
- Fakten und Freigaben: Zahlen, geprüft mit den Verantwortlichen, der Rechtsabteilung und, bei einer börsennotierten Firma, Investor Relations, und die Reihenfolge, in der die Menschen es erfahren.
- Das Material: die Pressemitteilung, Fragen und Antworten für den Pressesprecher, ein Post für die Kanäle der Firma und eine Nachricht an die Beschäftigten, die es zuerst oder gleichzeitig erfahren.
- Der Versand: an die richtigen Journalisten, manchmal vorab mit Sperrfrist, einem Termin, vor dem sie zusagen, nichts zu veröffentlichen.
- Die Nacharbeit: Antworten auf Fragen, Interviews und ein kurzer Bericht darüber, was erschienen ist und wie es sich las.
Rund um die Meldungen kommen die festen Aufgaben: das Intranet und der Newsletter für die Beschäftigten, Reden für die Geschäftsführung, das Krisenhandbuch und seine Übungen und die Kennzahlen zu Tonalität und Reichweite. Einem guten Kommunikationsmanager vertrauen Journalisten, weil die Fakten stimmen, und die Führung, weil der Rat ehrlich ist.
Dein Lebenslauf für einen Job als Kommunikationsmanager
Einen Lebenslauf als Kommunikationsmanager lesen zwei: die Bewerbersoftware, die die Wörter der Anzeige sucht, und eine Kommunikationsleitung, die platzierte Geschichten sehen will, bewältigte Krisen und Beschäftigte, die eine Veränderung verstanden haben. Zeig beides: die Stichwörter und die Belege.
Nutze die Stichwörter der Anzeige
- Nenne die Arbeit so wie die Anzeige: „Pressearbeit“, „interne Kommunikation“, „Krisenkommunikation“, „Pressesprecher“, „Intranet“ und die Werkzeuge, die du genutzt hast. Die Skill-Tabelle oben zeigt, welche Stichwörter die Anzeigen am häufigsten nutzen.
- Sag, für wen du gesprochen hast: die Art der Organisation, ob börsennotiert oder nicht, ihre Größe und ihre Märkte.
- Nenne Ergebnisse so, wie dein Team sie gemessen hat, etwa Berichte in den Zielmedien oder die Reichweite der Mitarbeiternews, ohne vertrauliche Zahlen.
- Schreib eine Weiterbildung, die du noch machst, etwa einen PR-Abschluss, als „laufend“ in den Lebenslauf, mit dem Monat, in dem du sie abschließen willst.
Belege jeden Skill
Eine Zeile zur Kommunikation belegt sich mit etwas, das erschienen ist, verstanden oder vermieden wurde: eine Geschichte in der Presse, die du im Blick hattest, eine Veränderung, von der die Beschäftigten vor den Gerüchten wussten, eine Krise, die klein blieb.
| Skill | Schwache Zeile | Starke Zeile, mit Beleg |
|---|---|---|
| PressearbeitWissen, welche Journalisten über dein Feld schreiben, ihnen eine echte Geschichte anbieten und ihre Fragen schnell und genau beantworten. | Verantwortlich für die Pressearbeit. | Die Eröffnung eines neuen Standorts regionalen Medien und der Fachpresse angeboten; die meisten berichteten am selben Tag. |
| Interne KommunikationDen Beschäftigten sagen, was sich ändert und warum, bevor sie es woanders lesen, in Kanälen, die sie wirklich nutzen. | Interne Newsletter geschrieben. | Den Newsletter für die Beschäftigten um Fragen aus der Produktion herum neu aufgebaut; weit mehr Menschen öffneten ihn. |
| KrisenkommunikationEinen Plan, ein Team und erste Stellungnahmen bereithaben, bevor etwas schiefgeht, und sie aktuell halten. | Bei der Krisenkommunikation unterstützt. | Die ersten Stellungnahmen für einen Produktrückruf geschrieben und das Pressetelefon besetzt; die Berichte blieben sachlich. |
| Social MediaDie Kanäle der Firma führen, auf Kommentare antworten und früh merken, wenn ein Thema zu kippen beginnt. | Social-Media-Kanäle betreut. | Die Kanäle der Firma übernommen und Regeln eingeführt, Kommentare innerhalb eines Arbeitstags zu beantworten. |
| Reden für die FührungEine Führungskraft auf eine Rede, ein Interview oder eine Mitarbeiterversammlung vorbereiten und dem Vorstand einen Plan vorstellen. | Reden geschrieben. | Mit dem HR-Team die Reden der Geschäftsführung für die Mitarbeiterversammlungen zu einer Fusion geschrieben und geprobt. |
Lass Vertrauliches weg: keine unveröffentlichten Ergebnisse, keine Namen von Journalisten ohne Grund.
Wie wir unsere Daten lesen
- Die Jobs: die Jobs als Kommunikationsmanager, PR-Manager, Pressesprecher und Referent Unternehmenskommunikation in unserer Jobsuche, so zugeordnet, wie die Suche sie findet. Unsere Liste ist nicht der ganze Markt, deshalb nennen wir Anteile und Rangfolgen, nie Anzahlen.
- Die Skills: Wir lesen jeden Tag eine Stichprobe der Anzeigen und zählen die Skills darin mit einer festen Wortliste. Wir behalten nur diese Zählung, nie den Text der Anzeige.
- Gehalt: aus veröffentlichten Gehaltsstudien, mit Quelle und Datum, als Spanne vom Berufseinstieg bis Senior. Es ist nicht aus unseren Anzeigen berechnet.
- Datum: Jede Zahl wird täglich neu berechnet und nennt den Tag, an dem sie berechnet wurde.
Häufige Fragen
- Was macht ein Kommunikationsmanager?
- Er plant, was eine Organisation der Presse, den Beschäftigten und in einer Krise sagt, schreibt oder redigiert es und prüft, wie es verstanden wurde.
- Ist Kommunikation dasselbe wie Marketing?
- Nein. Das Marketing verkauft Produkte an Käufer; die Kommunikation spricht für die ganze Organisation, zu Journalisten, Beschäftigten und der Öffentlichkeit. Viele Teams arbeiten Seite an Seite.
- Brauche ich ein Studium im Journalismus?
- Nicht immer. Viele kommen aus dem Journalismus, andere aus Marketing, Politik oder dem Fach, für das sie jetzt sprechen.
- Ist ein Pressesprecher derselbe Job?
- Oft ein Teil davon: Der Pressesprecher spricht für die Firma mit der Presse, und in kleinen Teams macht der Kommunikationsmanager beides.
- Was sollte ein Lebenslauf als Kommunikationsmanager zuerst zeigen?
- Die Geschichten, die du platziert hast, die Veränderungen, die du den Beschäftigten erklärt hast, und jede Krise, bei der du geholfen hast.
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