Hvad der sker, når du har søgt
Du sender ansøgningen, og så bliver der stille. Sådan fortsætter det som regel, sådan vælger en rekrutterer, hvem der går videre, og det kan du gøre imens.
cvscored-teamet
Tjek dit CV mod et job. Gratis, uden konto.
Tilføj dit cv og jobbet. Du ser din match-score og hvor højt den kan nå.
Vi træner aldrig AI på dit CV. Hostet i Tyskland, under GDPR.
Indhold
Trin for trin
Ansøgningen lander i et system
Online lander din ansøgning som regel i et rekrutteringssystem. Det gemmer CV og brev, lægger dine oplysninger i felter og sætter dig på listen til stillingen.
Nogen gennemgår listen
En rekrutterer eller lederen læser listen op imod de nødvendige krav. Nogle formularer stiller først udelukkende spørgsmål, for eksempel om arbejdstilladelse.
Udvælgelsen sker
De, der tydeligt opfylder de nødvendige krav, går videre. De øvrige krav afgør rækkefølgen i den gruppe.
En første samtale
Ofte tjekker et kort telefon- eller videoopkald det grundlæggende: opsigelsesvarsel, lønforventning, sprog og selve stillingen.
Uddybende samtaler
En eller flere samtaler med teamet. Nogle stillinger tilføjer en opgave, en case eller en test. Referencer kommer ofte til sidst.
Et tilbud eller et nej
Du får et tilbud, et afslag eller nogle gange ingenting. Stilhed betyder ofte, at processen stadig kører, eller at den blev lukket uden svar.
Inde i rekrutteringssystemet
Et rekrutteringssystem, ofte kaldet ATS (applicant tracking system), samler alle ansøgninger til en stilling ét sted.
Det deler dit CV op i felter som navn, uddannelse, erfaring og færdigheder. Rekrutterere kan så søge og filtrere.
Nogle systemer sammenligner også CV'et med stillingen og sorterer listen. Hvor meget en arbejdsgiver læner sig op ad det, varierer meget.
I EU betegner AI-forordningen AI-systemer, der filtrerer ansøgninger eller vurderer kandidater, som højrisiko. De har ekstra forpligtelser.
GDPR giver dig ret til ikke at være genstand for en helt automatisk afgørelse, der påvirker dig betydeligt.
Der er undtagelser, for eksempel når afgørelsen er nødvendig for at indgå en kontrakt. Så har du stadig ret til, at et menneske ser på den.
Sådan vælger en rekrutterer, hvem der går videre
Det meste udvælgelse begynder med de nødvendige krav. Kan personen kernen i jobbet, og kan man se det hurtigt?
Et CV, der svarer på hvert nødvendigt krav med en tydelig linje, vurderes hurtigt. Et CV, hvor man skal lede, tager længere tid og kan blive lagt til side.
Derefter tæller de ønskede krav, stillingens niveau og praktiske ting som sted og startdato.
Brevet og svarene i formularen udfylder det, CV'et lader stå åbent. Et kort, konkret brev hjælper her.
Ingen uden for virksomheden ved, hvor mange der har søgt, eller hvor mange der bliver indkaldt. Vær forsigtig med tal, du læser på nettet.
Det kan du gøre, mens du venter
Skriv datoen for ansøgningen ned og det trin, du er på. En liste over dine ansøgninger gør, at du ikke mister overblikket.
Sæt en dato for at følge op. Hører du intet, er én kort, venlig mail til kontaktpersonen i annoncen fint.
Forbered den første samtale allerede nu. Læs annoncen igen, og skriv en kort historie til hvert nødvendigt krav.
Bliv ved med at søge. Én ansøgning er ikke en plan.
Hvis svaret er nej
Et afslag kommer ofte uden begrundelse. Du må gerne spørge, og nogle arbejdsgivere svarer.
Efter artikel 15 i GDPR må du spørge en arbejdsgiver, hvilke oplysninger den har om dig, og hvorfor. Det er din indsigtsret.
I Danmark må en arbejdsgiver ikke forskelsbehandle ansøgere til ledige stillinger ved ansættelse (forskelsbehandlingslovens § 2).
Det gælder blandt andet alder, handicap, religion, seksuel orientering og etnisk oprindelse (lovens § 1).
Se på afslaget sammen med din liste: Kom det før al kontakt, eller efter en samtale? Det betyder noget forskelligt.
Et nej før kontakt peger på CV'et eller på, hvor godt du passer. Et nej efter en samtale peger på samtalen eller på en anden kandidat.
Sådan hjælper cvscored, når du har sendt
Hver ansøgning har sit trin: søgt, i gang, samtale, tilbud, ansat, afvist eller trukket tilbage.
Du kan sætte en dato for at følge op, og den dag fortæller én mail, hvad der venter.
Forberedelsen til samtalen finder de sandsynlige spørgsmål i opslaget og siger, hvad hvert spørgsmål bygger på.
Listen tæller afslag før kontakt og efter en samtale hver for sig, så du kan se, hvor du skal sætte ind.
Lena Hoffmanns ansøgning, trin for trin
Lena Hoffmann er den opdigtede person i vores eksempler. Hun har søgt et opdigtet job hos Northwind Logistics. Tidspunkterne er opdigtede.
| Hvornår | Hvad der sker | Hvad Lena gør |
|---|---|---|
| Dag 1 | Hun søger via virksomhedens egen formular. | Markerer ansøgningen som søgt og sætter en dato for at følge op. |
| Uge 1 | Hendes CV ligger i systemet sammen med de andre. | Forbereder en kort historie til hvert nødvendigt krav. |
| Uge 2 | En rekrutterer gennemgår listen op imod de nødvendige krav. | Søger to job mere. |
| Uge 3 | Intet nyt endnu. | Sender én venlig mail for at følge op. |
| Uge 4 | Et kort videoopkald om stillingen og hendes opsigelsesvarsel. | Ændrer trinnet til »i gang« og øver sine svar. |
Et opdigtet eksempel.
Fordele
- Når du kender trinene, er stilheden lettere at læse.
- Du kan forberede den første samtale, før den kommer.
Ulemper
- Hver arbejdsgiver har sin egen proces.
- Mange afslag kommer uden begrundelse.
Tjekliste
- Datoen for ansøgningen er skrevet ned.
- Der er sat en dato for at følge op.
- Du kan de nødvendige krav udenad.
- Du har en kort historie til hvert nødvendigt krav.
- Din lønforventning og dit opsigelsesvarsel er klare.
- Du bliver ved med at søge, mens du venter.
- Et afslag skrives ned med sit trin.
Én ærlig grænse
Sådan forløber en typisk proces, ikke enhver arbejdsgivers. Vi kan ikke se ind i nogen virksomhed, og intet her gør en indkaldelse mere sikker. Dette er generel information, ikke juridisk rådgivning.
Kilder
Tjekket den .
- Databeskyttelsesforordningen (GDPR), artikel 15 og 22: eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679
- AI-forordningen, forordning (EU) 2024/1689, bilag III, punkt 4: eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/HTML/?uri=CELEX:32024R1689
- Bekendtgørelse af lov om forbud mod forskelsbehandling på arbejdsmarkedet m.v., LBK nr. 399 af 5. april 2024, § 1 og § 2 (retsinformation.dk): retsinformation.dk/eli/lta/2024/399
- HR WORKS, HR-ordbog: CV parsing (på tysk): hrworks.de/lexikon/cv-parsing/
Det vigtigste
- Systemet gemmer og sorterer; som regel beslutter mennesker.
- De nødvendige krav afgør, hvem der går videre.
- Følg op én gang, venligt.
- Afslagets trin viser, hvor du skal sætte ind.
Ofte stillede spørgsmål
- Kan et program sortere mit CV fra, før et menneske ser det?
- Det kan det, hvis arbejdsgiveren har sat det sådan op. Ofte sorterer og filtrerer det bare, og et menneske beslutter. Efter GDPR kan du bede om, at et menneske ser på en sådan afgørelse.
- Hvor længe skal jeg vente, før jeg følger op?
- Står der en dato i annoncen, så vent til den. Ellers venter du en eller to uger og sender så en kort mail.
- Hvorfor hører jeg slet ingenting?
- Nogle arbejdsgivere svarer kun dem, de indkalder. Andre er stadig i gang med at sortere. Skriv det ned, følg op én gang, og gå videre.
- Må jeg spørge, hvorfor jeg fik afslag?
- Ja. En kort, venlig mail er fint. Ikke alle arbejdsgivere giver en begrundelse, så vent ikke på den.
- Hvad betyder det at gå videre?
- Det er de personer, en rekrutterer indkalder først. De svarer som regel tydeligst på de nødvendige krav.
- Sender cvscored min ansøgning?
- Nej. Du sender den selv. cvscored holder styr på trinnet, datoerne og de dokumenter, du sendte.