Cosa succede dopo la candidatura
Invii la candidatura, e poi silenzio. Ecco cosa succede di solito, come un recruiter sceglie la rosa dei candidati e cosa puoi fare nel frattempo.
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Indice
Passo per passo
La candidatura arriva in un sistema
Online, la tua candidatura di solito arriva in un software di selezione. Conserva CV e lettera, divide i tuoi dati in campi e ti mette nella lista del posto.
Qualcuno esamina la lista
Un recruiter, o chi guida il team, legge la lista rispetto ai requisiti indispensabili. Alcuni moduli fanno prima domande eliminatorie, come il permesso di lavoro.
Si sceglie la rosa
Chi risponde con chiarezza ai requisiti indispensabili va avanti. Gli altri requisiti decidono l'ordine dentro quel gruppo.
Un primo colloquio
Spesso una breve telefonata o videochiamata verifica le basi: preavviso, fascia di retribuzione, lingua, il ruolo stesso.
Colloqui più approfonditi
Uno o più colloqui con il team. Alcuni ruoli aggiungono un compito, un caso o un test. Le referenze possono arrivare alla fine.
Un'offerta o un no
Ricevi un'offerta, un rifiuto o, a volte, niente. Il silenzio spesso significa che la selezione è ancora in corso, o che si è chiusa senza risposta.
Dentro il software di selezione
Il software di selezione, spesso chiamato ATS (applicant tracking system), raccoglie tutte le candidature per un posto in un unico luogo.
Divide il tuo CV in campi come nome, formazione, esperienza e competenze. I recruiter possono poi cercare e filtrare.
Alcuni sistemi confrontano anche il CV con il posto e ordinano la lista. Quanto l'azienda si affidi a questo varia molto.
Nell'UE, il regolamento sull'IA classifica ad alto rischio i sistemi di IA che filtrano le candidature o valutano i candidati. Hanno obblighi in più.
Il GDPR ti dà il diritto di non subire una decisione solo automatizzata che incida in modo significativo su di te.
Ci sono eccezioni, per esempio quando la decisione serve per concludere un contratto. Allora mantieni il diritto di chiedere che una persona la esamini.
In Italia, lo Statuto dei lavoratori vieta all'azienda di indagare, ai fini dell'assunzione, sulle tue opinioni politiche, religiose o sindacali.
Vieta anche indagini su fatti non rilevanti per valutare la tua attitudine professionale (articolo 8).
Come un recruiter sceglie la rosa
Quasi sempre il filtro parte dai requisiti indispensabili. Questa persona sa fare il cuore del lavoro, e si vede subito?
Un CV che risponde a ogni requisito indispensabile con una riga chiara si valuta in fretta. Uno che costringe a cercare è più lento, e può finire da parte.
Poi contano i requisiti graditi, il livello del ruolo e aspetti pratici come la sede e la data di inizio.
La lettera e le risposte del modulo coprono quello che il CV lascia aperto. Qui aiuta una lettera breve e concreta.
Nessuno fuori dall'azienda sa quante persone si sono candidate, né quante saranno invitate. Prendi con cautela ogni numero letto online.
Cosa puoi fare mentre aspetti
Annota la data della candidatura e la fase in cui sei. Un elenco delle tue candidature ti evita di perdere il filo.
Fissa una data per il sollecito. Se non senti nulla, basta una breve e-mail cortese al contatto dell'annuncio.
Prepara già il primo colloquio. Rileggi l'annuncio e scrivi una breve storia per ogni requisito indispensabile.
Continua a candidarti. Una sola candidatura non è un piano.
Se la risposta è no
Un rifiuto arriva spesso senza motivo. Puoi chiederlo, e alcune aziende rispondono.
Con l'articolo 15 del GDPR puoi chiedere a un'azienda quali dati ha su di te e perché. È il tuo diritto di accesso.
Guarda il rifiuto con il tuo elenco: è arrivato prima di ogni contatto, o dopo un colloquio? Le due cose vogliono dire cose diverse.
Un no prima del contatto riguarda il CV o l'adeguatezza. Un no dopo un colloquio riguarda il colloquio, o un altro candidato.
Come aiuta cvscored dopo l'invio
Ogni candidatura tiene la sua fase: inviata, in corso, colloquio, offerta, assunta, rifiutata o ritirata.
Puoi fissare una data per il sollecito, e quel giorno un'e-mail ti dice cosa c'è da fare.
La preparazione al colloquio scrive le domande probabili a partire dall'offerta e dice su cosa si basa ciascuna.
L'elenco conta a parte i rifiuti prima del contatto e dopo un colloquio, così vedi dove lavorare.
La candidatura di Lena Hoffmann, passo per passo
Lena Hoffmann è la persona inventata dei nostri esempi. Si è candidata a un'offerta inventata presso Northwind Logistics. I tempi sono inventati.
| Quando | Cosa succede | Cosa fa Lena |
|---|---|---|
| Giorno 1 | Si candida con il modulo dell'azienda. | Segna la candidatura come inviata e fissa una data per il sollecito. |
| Settimana 1 | Il suo CV è nel software insieme agli altri. | Prepara una breve storia per ogni requisito indispensabile. |
| Settimana 2 | Una recruiter esamina la lista rispetto ai requisiti indispensabili. | Si candida ad altre due offerte. |
| Settimana 3 | Ancora nessuna notizia. | Manda un'e-mail di sollecito cortese. |
| Settimana 4 | Una breve videochiamata sul ruolo e sul suo preavviso. | Porta la fase a «in corso» e prova le risposte. |
Un esempio inventato.
Punti di forza
- Conoscere i passi aiuta a leggere il silenzio.
- Puoi preparare il primo colloquio prima che arrivi.
Punti deboli
- Ogni azienda ha la sua selezione.
- Molti rifiuti arrivano senza motivo.
Lista di controllo
- La data della candidatura è annotata.
- C'è una data per il sollecito.
- Conosci a memoria i requisiti indispensabili.
- Hai una breve storia per ogni requisito indispensabile.
- Fascia di retribuzione e preavviso sono chiari.
- Continui a candidarti mentre aspetti.
- Un rifiuto viene annotato con la sua fase.
Un limite onesto
Così va una selezione tipica, non quella di ogni azienda. Non vediamo dentro nessuna azienda, e niente qui rende un invito più sicuro. È un'informazione generale, non una consulenza legale.
Fonti
Verificato il .
- Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), articoli 15 e 22: eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679
- Regolamento sull'intelligenza artificiale, regolamento (UE) 2024/1689, allegato III, punto 4: eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32024R1689
- Statuto dei lavoratori, legge 20 maggio 1970, n. 300, articolo 8 (Normattiva): normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1970-05-20;300~art8
- HR WORKS, glossario HR: CV parsing (in tedesco): hrworks.de/lexikon/cv-parsing/
In sintesi
- Il software conserva e ordina; di solito decidono le persone.
- I requisiti indispensabili decidono la rosa.
- Sollecita una volta, con garbo.
- La fase di un rifiuto ti dice dove lavorare.
Domande frequenti
- Un software può scartare il mio CV prima che lo veda una persona?
- Può, se l'azienda l'ha impostato così. Spesso ordina e filtra, e decide una persona. Con il GDPR puoi chiedere che una persona esamini la decisione.
- Quanto aspetto prima di sollecitare?
- Se l'annuncio indica una data, aspetta quella. Altrimenti aspetta una o due settimane, poi manda una breve e-mail.
- Perché non sento proprio niente?
- Alcune aziende rispondono solo a chi invitano. Altre stanno ancora esaminando. Annotalo, sollecita una volta e vai avanti.
- Posso chiedere perché sono stato scartato?
- Sì. Una breve e-mail cortese va bene. Non tutte le aziende danno motivi, quindi non restare ad aspettare.
- Che cos'è la rosa dei candidati?
- Le persone che un recruiter invita per prime. Di solito rispondono con più chiarezza ai requisiti indispensabili.
- cvscored invia la mia candidatura?
- No. La invii tu. cvscored tiene la fase, le date e i documenti che hai inviato.