Wat er na je sollicitatie gebeurt

In de wervingssoftware

Wervingssoftware, vaak ATS (applicant tracking system) genoemd, houdt alle sollicitaties voor een functie op één plek bij.

Ze zet je cv in velden zoals naam, opleiding, ervaring en vaardigheden. Recruiters kunnen dan zoeken en filteren.

Sommige systemen vergelijken het cv ook met de functie en sorteren de lijst. Hoeveel een werkgever daarop leunt, verschilt sterk.

In de EU noemt de AI-verordening AI-systemen die sollicitaties filteren of kandidaten beoordelen hoog risico. Voor zulke systemen gelden extra plichten.

De AVG geeft je het recht om niet te worden onderworpen aan een volledig geautomatiseerd besluit dat je aanmerkelijk treft.

Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld als het besluit nodig is om een overeenkomst te sluiten. Dan houd je het recht dat een mens ernaar kijkt.

Hoe een recruiter de shortlist maakt

De meeste selecties beginnen bij de vereiste eisen. Kan deze persoon de kern van het werk, en is dat snel te zien?

Een cv dat elke vereiste eis met een duidelijke regel beantwoordt, is snel beoordeeld. Een cv waarin je moet zoeken, gaat trager en belandt soms op de stapel.

Daarna tellen de wensen, het niveau van de functie en praktische zaken zoals de plaats en de startdatum.

De brief en de antwoorden op het formulier vullen aan wat het cv openlaat. Een korte, concrete brief helpt hier.

Niemand buiten het bedrijf weet hoeveel mensen hebben gesolliciteerd of hoeveel er worden uitgenodigd. Wees voorzichtig met getallen die je online leest.

Wat je kunt doen terwijl je wacht

Noteer de datum van je sollicitatie en de fase waarin je zit. Een lijst van je sollicitaties voorkomt dat je het overzicht kwijtraakt.

Kies een datum om na te vragen. Hoor je niets, dan is één korte, vriendelijke mail aan de contactpersoon uit de vacature prima.

Bereid nu al het eerste gesprek voor. Lees de vacature opnieuw en schrijf voor elke vereiste eis een kort verhaal.

Blijf solliciteren. Eén sollicitatie is geen plan.

Als het antwoord nee is

Een afwijzing komt vaak zonder reden. Je mag ernaar vragen, en sommige werkgevers antwoorden.

Volgens artikel 15 van de AVG mag je een werkgever vragen welke gegevens hij over je heeft en waarom. Dat is je recht op inzage.

In Nederland verbiedt de Algemene wet gelijke behandeling onderscheid bij het invullen van een vacature. Denk aan godsdienst, ras, geslacht of nationaliteit.

Bekijk de afwijzing met je lijst: kwam ze vóór elk contact, of na een gesprek? Dat betekent iets anders.

Een nee vóór contact wijst naar het cv of de match. Een nee na een gesprek wijst naar het gesprek, of naar een andere kandidaat.

Hoe cvscored helpt na het versturen

Elke sollicitatie houdt haar fase bij: gesolliciteerd, in behandeling, gesprek, aanbod, aangenomen, afgewezen of ingetrokken.

Je kunt een datum instellen om na te vragen, en op die dag zegt één mail wat er openstaat.

De gespreksvoorbereiding stelt de waarschijnlijke vragen op uit de vacature en zegt waarop elke vraag is gebaseerd.

De lijst telt afwijzingen vóór contact en na een gesprek apart, zodat je ziet waar je aan moet werken.