Vad som händer efter ansökan
Du skickar ansökan, och sedan blir det tyst. Så här brukar det fortsätta, så väljer en rekryterare vilka som går vidare, och det här kan du göra under tiden.
cvscored-teamet
Kontrollera ditt CV mot ett jobb. Gratis, utan konto.
Lägg till ditt cv och jobbet. Du ser din matchning och hur högt den kan nå.
Vi tränar aldrig AI på ditt CV. Driftas i Tyskland, under GDPR.
Innehåll
Steg för steg
Ansökan hamnar i ett system
På nätet hamnar din ansökan oftast i ett rekryteringssystem. Det sparar CV och brev, lägger dina uppgifter i fält och sätter upp dig på listan för tjänsten.
Någon går igenom listan
En rekryterare eller chefen läser listan mot de nödvändiga kraven. Vissa formulär ställer först utslagsfrågor, till exempel om arbetstillstånd.
Urvalet görs
De som tydligt svarar på de nödvändiga kraven går vidare. Övriga krav avgör ordningen inom den gruppen.
Ett första samtal
Ofta kollar ett kort telefon- eller videosamtal grunderna: uppsägningstid, löneanspråk, språk och själva tjänsten.
Fördjupade intervjuer
En eller flera intervjuer med teamet. Vissa tjänster lägger till en uppgift, ett case eller ett test. Referenser kommer ofta sist.
Ett erbjudande eller ett nej
Du får ett erbjudande, ett avslag eller ibland ingenting. Tystnad betyder ofta att processen pågår, eller att den stängdes utan svar.
Inne i rekryteringssystemet
Ett rekryteringssystem, ofta kallat ATS (applicant tracking system), samlar alla ansökningar till en tjänst på ett ställe.
Det delar upp ditt CV i fält som namn, utbildning, erfarenhet och färdigheter. Rekryterare kan sedan söka och filtrera.
Vissa system jämför också CV:t med tjänsten och sorterar listan. Hur mycket arbetsgivaren lutar sig mot det varierar mycket.
I EU klassar AI-förordningen AI-system som filtrerar ansökningar eller bedömer kandidater som högrisk. Sådana system har extra skyldigheter.
GDPR ger dig rätt att inte bli föremål för ett helt automatiserat beslut som påverkar dig i betydande grad.
Det finns undantag, till exempel när beslutet behövs för att ingå ett avtal. Då har du kvar rätten att be att en människa tittar på det.
Så väljer en rekryterare vilka som går vidare
Det mesta urvalet börjar med de nödvändiga kraven. Kan personen kärnan i jobbet, och syns det snabbt?
Ett CV som svarar på varje nödvändigt krav med en tydlig rad bedöms snabbt. Ett CV där man måste leta går långsammare och kan läggas åt sidan.
Sedan räknas meriterande krav, tjänstens nivå och praktiska saker som ort och startdatum.
Brevet och svaren i formuläret fyller i det som CV:t lämnar öppet. Ett kort, konkret brev hjälper här.
Ingen utanför företaget vet hur många som har sökt eller hur många som kallas. Var försiktig med siffror du läser på nätet.
Det här kan du göra medan du väntar
Skriv upp datumet för ansökan och vilket steg du är i. En lista över dina ansökningar gör att du inte tappar överblicken.
Bestäm ett datum för att höra av dig. Hör du inget räcker ett kort, vänligt mejl till kontaktpersonen i annonsen.
Förbered det första samtalet redan nu. Läs annonsen igen och skriv en kort berättelse för varje nödvändigt krav.
Fortsätt söka. En enda ansökan är ingen plan.
Om svaret är nej
Ett avslag kommer ofta utan skäl. Du får fråga, och vissa arbetsgivare svarar.
Enligt artikel 15 i GDPR får du fråga en arbetsgivare vilka uppgifter den har om dig och varför. Det är din rätt till tillgång.
I Sverige skyddar diskrimineringslagen även den som söker arbete (2 kap. 1 §).
Blev du inte anställd eller kallad till intervju kan du begära ett skriftligt besked från arbetsgivaren (2 kap. 4 §).
Det ska ange utbildning, yrkeserfarenhet och andra meriter hos den som kallades till intervjun eller fick jobbet.
Titta på avslaget tillsammans med din lista: kom det före all kontakt, eller efter en intervju? Det betyder olika saker.
Ett nej före kontakt pekar på CV:t eller hur väl du passar. Ett nej efter en intervju pekar på intervjun, eller på en annan kandidat.
Så hjälper cvscored efter att du skickat
Varje ansökan har sitt steg: sökt, pågår, intervju, erbjudande, anställd, avslagen eller återtagen.
Du kan sätta ett datum för att höra av dig, och den dagen talar ett mejl om vad som väntar.
Intervjuförberedelserna tar fram de troliga frågorna ur annonsen och säger vad varje fråga bygger på.
Listan räknar avslag före kontakt och efter en intervju var för sig, så att du ser var du ska lägga kraften.
Lena Hoffmanns ansökan, steg för steg
Lena Hoffmann är den påhittade personen i våra exempel. Hon har sökt ett påhittat jobb på Northwind Logistics. Tiderna är påhittade.
| När | Vad som händer | Vad Lena gör |
|---|---|---|
| Dag 1 | Hon söker via företagets eget formulär. | Markerar ansökan som sökt och sätter ett datum för att höra av sig. |
| Vecka 1 | Hennes CV ligger i systemet med de andra. | Förbereder en kort berättelse för varje nödvändigt krav. |
| Vecka 2 | En rekryterare går igenom listan mot de nödvändiga kraven. | Söker två jobb till. |
| Vecka 3 | Inget besked än. | Skickar ett vänligt mejl för att höra av sig. |
| Vecka 4 | Ett kort videosamtal om tjänsten och hennes uppsägningstid. | Ändrar steget till ”pågår” och övar på sina svar. |
Ett påhittat exempel.
Fördelar
- Den som känner stegen kan lättare tolka tystnaden.
- Du kan förbereda det första samtalet innan det kommer.
Nackdelar
- Varje arbetsgivare har sin egen process.
- Många avslag kommer utan skäl.
Checklista
- Datumet för ansökan är noterat.
- Ett datum för att höra av dig är satt.
- Du kan de nödvändiga kraven utantill.
- Du har en kort berättelse för varje nödvändigt krav.
- Ditt löneanspråk och din uppsägningstid är klara.
- Du fortsätter söka medan du väntar.
- Ett avslag noteras med sitt steg.
En ärlig gräns
Så här går en vanlig process till, inte varje arbetsgivares. Vi ser inte in i något företag, och inget här gör en kallelse mer säker. Det här är allmän information, inte juridisk rådgivning.
Källor
Kontrollerat den .
- Dataskyddsförordningen (GDPR), artiklarna 15 och 22: eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679
- AI-förordningen, förordning (EU) 2024/1689, bilaga III, punkt 4: eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/HTML/?uri=CELEX:32024R1689
- Diskrimineringslag (2008:567), 2 kap. 1 och 4 §§ (riksdagen.se): riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/diskrimineringslag-2008567_sfs-2008-567/
- HR WORKS, HR-ordlista: CV parsing (på tyska): hrworks.de/lexikon/cv-parsing/
Det viktigaste
- Systemet sparar och sorterar; oftast beslutar människor.
- De nödvändiga kraven avgör urvalet.
- Hör av dig en gång, vänligt.
- Avslagets steg visar var du ska lägga kraften.
Vanliga frågor
- Kan ett program sortera bort mitt CV innan en människa ser det?
- Det kan det, om arbetsgivaren har ställt in det så. Ofta sorterar och filtrerar det bara, och en människa beslutar. Enligt GDPR kan du be att en människa granskar ett sådant beslut.
- Hur länge ska jag vänta innan jag hör av mig?
- Står ett datum i annonsen, vänta tills dess. Annars väntar du en eller två veckor och skickar sedan ett kort mejl.
- Varför hör jag ingenting alls?
- Vissa arbetsgivare svarar bara dem de kallar. Andra håller fortfarande på med urvalet. Notera det, hör av dig en gång och gå vidare.
- Får jag fråga varför jag fick avslag?
- Ja. Ett kort, vänligt mejl går bra. Alla arbetsgivare ger inte skäl, så vänta inte på svaret.
- Vad är urvalet?
- De personer en rekryterare kallar först. De svarar oftast tydligast på de nödvändiga kraven.
- Skickar cvscored min ansökan?
- Nej. Du skickar den själv. cvscored håller koll på steget, datumen och dokumenten du skickade.