CV til ATS: læsbart for rekrutteringssystemer
Før en rekrutterer læser dit CV, læser et program det ofte først. Her er, hvad programmet læser dårligt, og hvordan du gør din fil let at læse.
cvscored-teamet
Tjek dit CV mod et job. Gratis, uden konto.
Tilføj dit cv og jobbet. Du ser din match-score og hvor højt den kan nå.
Vi træner aldrig AI på dit CV. Hostet i Tyskland, under GDPR.
Indhold
Trin for trin
Start med en tekstfil, ikke et billede
Gem dit CV fra Word, Google Docs eller et CV-værktøj som PDF eller DOCX. En scanning eller et foto af et CV har ingen tekst at læse.
Brug én kolonne
Sæt alt i én kolonne, i læserækkefølge. Kolonner, tabeller og tekstfelter kan komme ud blandet eller tomme.
Hav navn og kontakt på selve siden
Skriv navn, e-mail og telefon øverst på siden, ikke i sidehovedet eller sidefoden. Nogle systemer springer de dele over.
Brug almindelige overskrifter
Giv afsnittene de forventede navne: Erfaring, Uddannelse, Kompetencer, Sprog. Brug samme format til hvert job.
Skriv titler og datoer helt ud
Skriv „Senior Account Executive“, ikke „Sr. Account Exec“. Angiv datoerne for hvert job som tekst, på samme måde hver gang.
Test, hvad filen siger
Kopiér al teksten ud af din PDF, og indsæt den i en enkel teksteditor. Kommer den ud i rod, kan et program læse den sådan.
Hvad systemet gør med din fil
Et rekrutteringssystem, ofte kaldt ATS (applicant tracking system), samler alle ansøgninger til en stilling ét sted.
Det læser din fil og fordeler indholdet i felter: navn, kontaktoplysninger, uddannelse, erhvervserfaring og kompetencer.
Bagefter kan rekrutterere søge og filtrere på de felter.
Kan systemet ikke læse filen, må nogen skrive dine oplysninger ind i hånden. Det skriver Greenhouses hjælpesider om deres eget system.
Hvad det læser dårligt
Greenhouse, et af disse systemer, oplister, hvad der kan stoppe indlæsningen. Det meste handler om layout, ikke om dig.
- En fil over 2,5 MB, ofte på grund af store billeder.
- Et billede af CV'et i stedet for et dokument.
- Grafik, fotos eller pyntetekst.
- Tabeller, kolonner og kontaktoplysninger i sidehoved, sidefod eller tekstfelt.
- Mellemrum mellem bogstaver som designeffekt.
- Forkortede titler, som „Sr. Account Exec“.
HR WORKS, en tysk udvikler af HR-software, siger det samme. PDF- og DOCX-filer med tekst læses bedst; scanninger, tabeller og grafik giver problemer.
Hvert system er sat op på sin måde. Listerne er en god rettesnor, ikke en regel for hver arbejdsgiver.
Ordene, rekrutteren søger på
Når filen læses rigtigt, tæller ordene. Rekrutterere søger i felterne efter kompetencer, værktøjer og titler.
Brug annoncens ord, hvor dit arbejde passer. „Rapporter i regneark“ og „Excel“ kan være det samme for dig, men ikke for en søgning.
Tilføj ikke ord, du ikke kan underbygge. En liste med nøgleord siger ikke, hvor du brugte en kompetence.
Gem ikke nøgleord i hvid tekst. Det er et trick, den der åbner filen kan se det, og det siger intet om dit arbejde.
Et designet CV og et enkelt
Et designet CV kan se flot ud på papir og alligevel læses dårligt som tekst.
Hav en enkel version til formularer på nettet og rekrutteringssystemer. Gem den designede til e-mail eller møder, hvis du kan lide den.
Et foto er dit valg. Tilføjer du et, så hold filen lille og al tekst uden for billedet.
Uanset hvad du sender, så tjek teksten én gang ved at kopiere den ud af filen.
Sådan hjælper cvscored
Upload en Word-fil, en PDF, en tekstfil eller en LaTeX-fil, eller indsæt teksten. cvscored viser, hvad det læste, som linjer: job, punkter, kompetencer og fakta.
Lander et job eller en linje forkert dér, så se på, hvordan den del af din fil er bygget op.
Strukturscoren tjekker formen på dit CV op til 100. Den ser på profillinje, tre til seks linjer pr. job, tal, datoer og overskrifter.
Når en linje siger det samme som annoncen med andre ord, ser du begge versioner. Ét klik skifter til arbejdsgiverens ord.
Du laver CV'et som PDF i et af fem layouts. Kopiér også teksten ud af den for at tjekke, som med enhver fil.
Lena Hoffmann gør sit CV læsbart
Lena Hoffmann er den opdigtede person i vores eksempler. Hendes første CV havde et layout i to kolonner. Det her ændrede hun.
| I hendes gamle fil | Hvad der kan gå galt | Hvad hun ændrede |
|---|---|---|
| Navn, e-mail og telefon i sidehovedet | Nogle systemer springer sidehovedet over | Flyttede dem øverst på siden |
| Kompetencer i en sidekolonne | De to kolonner kan blive blandet | Én kolonne, med kompetencer ved hvert job og i en kort liste |
| „Sr. Eng.“ som titel hos Ferrisberg Payments | En forkortet titel bliver måske ikke genkendt | „Senior Engineer“, skrevet helt ud |
| Datoer tegnet som tidslinje | En grafik indeholder ingen tekst | Datoer som tekst, for eksempel 2017 til 2021 |
| Et scannet bevis som sidste side | Et billede har ingen tekst at læse | Fjernet; beviset står som en tekstlinje |
Et opdigtet eksempel.
Fordele
- En enkel fil holder dine oplysninger i de rigtige felter.
- Den samme fil virker til formularer, e-mail og print.
Ulemper
- Et enkelt layout skiller sig mindre ud.
- Hvert system er sat op på sin måde.
Tjekliste
- Filen er en PDF eller DOCX, ikke en scanning eller et foto.
- Alt står i én kolonne.
- Navn og kontakt står på selve siden.
- Overskrifterne har de almindelige navne.
- Titler og datoer er skrevet helt ud.
- Filen er mindre end 2,5 MB.
- Kopieret som tekst læses den i den rigtige rækkefølge.
Én ærlig grænse
En fil, der læses rigtigt, sikrer kun, at dine oplysninger når frem. Den siger intet om, hvor godt du passer, og arbejdsgiveren beslutter. Vi kan ikke se, hvordan hver arbejdsgivers system er sat op.
Kilder
Tjekket den .
- Greenhouse Support, hjælpeartikel om CV'er, systemet ikke kan læse (på engelsk): support.greenhouse.io/hc/en-us/articles/200989175-Unsuccessful-resume-parse
- HR WORKS, HR-ordbog: CV parsing (på tysk): hrworks.de/lexikon/cv-parsing/
Det vigtigste
- Send rigtig tekst, ikke et billede.
- Én kolonne; kontakt på siden.
- Titler og datoer skrevet helt ud.
- Test filen ved at kopiere teksten.
Ofte stillede spørgsmål
- Bruger alle arbejdsgivere et ATS?
- Nej. Mange større arbejdsgivere gør, mindre arbejder ofte via e-mail. Vi kender ikke noget pålideligt tal for andelen, så vi giver ikke noget.
- Er PDF eller Word bedst?
- Begge virker, hvis teksten er rigtig tekst. En PDF bevarer dit layout. Beder annoncen om en af dem, så send den.
- Må jeg beholde mit foto?
- Ja, hvis du vil have et. Hold filen lille og al tekst uden for billedet. Nogle systemer læser grafik dårligt.
- Bliver et CV i to kolonner sorteret fra automatisk?
- Ikke som regel. Nogle systemer blander kolonnerne, og så bliver det, rekrutteren ser, forkert. Én kolonne er det sikre valg.
- Findes der ord, der får et CV gennem systemet?
- Nej. Brug annoncens ord, hvor de passer på dig. Systemet sorterer og filtrerer; som regel beslutter et menneske.
- Læser cvscored min fil, som en arbejdsgivers system gør?
- cvscored viser, hvad det læste i din fil, linje for linje, og vurderer strukturen. Det kan ikke vise, hvordan en bestemt arbejdsgivers system læser den.