CV för ATS: läsbart för rekryteringssystem
Innan en rekryterare läser ditt CV läser ofta ett program det först. Här är vad programmet läser dåligt, och hur du gör din fil lätt att läsa.
cvscored-teamet
Kontrollera ditt CV mot ett jobb. Gratis, utan konto.
Lägg till ditt cv och jobbet. Du ser din matchning och hur högt den kan nå.
Vi tränar aldrig AI på ditt CV. Driftas i Tyskland, under GDPR.
Innehåll
Steg för steg
Börja med en textfil, inte en bild
Spara ditt CV från Word, Google Docs eller ett CV-verktyg som PDF eller DOCX. En skanning eller ett foto av ett CV har ingen text att läsa.
Använd en enda kolumn
Lägg allt i en kolumn, i läsordning. Kolumner, tabeller och textrutor kan komma ut blandade eller tomma.
Ha namn och kontakt på själva sidan
Skriv namn, mejl och telefon överst på sidan, inte i sidhuvudet eller sidfoten. Vissa system hoppar över de delarna.
Använd vanliga rubriker
Ge avsnitten de väntade namnen: Erfarenhet, Utbildning, Kompetenser, Språk. Använd samma format för varje jobb.
Skriv titlar och datum fullt ut
Skriv ”Senior Account Executive”, inte ”Sr. Account Exec”. Ange datumen för varje jobb som text, på samma sätt varje gång.
Testa vad filen säger
Kopiera all text ur din PDF och klistra in den i en enkel textredigerare. Kommer den ut i oordning kan ett program läsa den så.
Vad systemet gör med din fil
Ett rekryteringssystem, ofta kallat ATS (applicant tracking system), samlar alla ansökningar till en tjänst på ett ställe.
Det läser din fil och delar upp innehållet i fält: namn, kontaktuppgifter, utbildning, arbetslivserfarenhet och kompetenser.
Sedan kan rekryterare söka och filtrera på de fälten.
Om systemet inte kan läsa filen måste någon skriva in dina uppgifter för hand. Greenhouse hjälpsidor säger det om sitt eget system.
Vad det läser dåligt
Greenhouse, ett av dessa system, listar vad som kan stoppa inläsningen. Det mesta handlar om layout, inte om dig.
- En fil större än 2,5 MB, ofta på grund av stora bilder.
- En bild av CV:t i stället för ett dokument.
- Grafik, foton eller dekorativ text.
- Tabeller, kolumner och kontaktuppgifter i sidhuvud, sidfot eller textruta.
- Mellanrum mellan bokstäver som designeffekt.
- Förkortade titlar, som ”Sr. Account Exec”.
HR WORKS, en tysk tillverkare av HR-system, säger samma sak. PDF- och DOCX-filer med text läses bäst; skanningar, tabeller och grafik ger problem.
Varje system är inställt på sitt sätt. Listorna är en bra vägledning, inte en regel för varje arbetsgivare.
Orden rekryteraren söker på
När filen läses rätt spelar orden roll. Rekryterare söker i fälten efter kompetenser, verktyg och titlar.
Använd annonsens ord där ditt arbete passar. ”Rapporter i kalkylblad” och ”Excel” kan vara samma sak för dig, men inte för en sökning.
Lägg inte till ord du inte kan belägga. En lista med nyckelord säger inte var du använde en kompetens.
Göm inte nyckelord i vit text. Det är ett trick, den som öppnar filen ser det, och det säger inget om ditt arbete.
Ett designat CV och ett enkelt
Ett designat CV kan se bra ut på papper och ändå läsas dåligt som text.
Ha en enkel version för formulär på nätet och rekryteringssystem. Spara den designade till mejl eller möten, om du gillar den.
Ett foto är ditt val. Lägger du till ett, håll filen liten och all text utanför bilden.
Vad du än skickar, kontrollera texten en gång genom att kopiera den ur filen.
Så hjälper cvscored
Ladda upp en Word-fil, en PDF, en textfil eller en LaTeX-fil, eller klistra in texten. cvscored visar vad det läste, som rader: jobb, punkter, kompetenser och fakta.
Hamnar ett jobb eller en rad på fel ställe där, titta på hur den delen av din fil är uppbyggd.
Strukturpoängen kontrollerar formen på ditt CV av 100. Den tittar på profilrad, tre till sex rader per jobb, siffror, datum och rubriker.
När en rad säger samma sak som annonsen med andra ord ser du båda versionerna. Ett klick byter till arbetsgivarens ord.
Du skapar CV:t som PDF i en av fem layouter. Kopiera texten ur den också för att kontrollera, som med alla filer.
Lena Hoffmann gör sitt CV läsbart
Lena Hoffmann är den påhittade personen i våra exempel. Hennes första CV hade en layout i två kolumner. Det här ändrade hon.
| I hennes gamla fil | Vad som kan gå fel | Vad hon ändrade |
|---|---|---|
| Namn, mejl och telefon i sidhuvudet | Vissa system hoppar över sidhuvudet | Flyttade dem överst på sidan |
| Kompetenser i en sidokolumn | De två kolumnerna kan blandas ihop | En kolumn, med kompetenser vid varje jobb och i en kort lista |
| ”Sr. Eng.” som titel på Ferrisberg Payments | En förkortad titel känns kanske inte igen | ”Senior Engineer”, fullt ut |
| Datum ritade som en tidslinje | En grafik innehåller ingen text | Datum som text, till exempel 2017 till 2021 |
| Ett skannat intyg som sista sida | En bild har ingen text att läsa | Borttaget; intyget står som en textrad |
Ett påhittat exempel.
Fördelar
- En enkel fil håller dina uppgifter i rätt fält.
- Samma fil fungerar för formulär, mejl och utskrift.
Nackdelar
- En enkel layout sticker ut mindre.
- Varje system är inställt på sitt sätt.
Checklista
- Filen är en PDF eller DOCX, inte en skanning eller ett foto.
- Allt står i en kolumn.
- Namn och kontakt står på själva sidan.
- Rubrikerna har de vanliga namnen.
- Titlar och datum är fullt utskrivna.
- Filen är mindre än 2,5 MB.
- Kopierad som text läses den i rätt ordning.
En ärlig gräns
En fil som läses rätt ser bara till att dina uppgifter kommer fram. Den säger inget om hur väl du passar, och arbetsgivaren bestämmer. Vi ser inte hur varje arbetsgivares system är inställt.
Källor
Kontrollerat den .
- Greenhouse Support, hjälpartikel om CV som systemet inte kan läsa (på engelska): support.greenhouse.io/hc/en-us/articles/200989175-Unsuccessful-resume-parse
- HR WORKS, HR-ordlista: CV parsing (på tyska): hrworks.de/lexikon/cv-parsing/
Det viktigaste
- Skicka riktig text, inte en bild.
- En kolumn; kontakt på sidan.
- Titlar och datum fullt ut.
- Testa filen genom att kopiera texten.
Vanliga frågor
- Använder alla arbetsgivare ett ATS?
- Nej. Många större arbetsgivare gör det, mindre jobbar ofta via mejl. Vi känner inte till någon pålitlig siffra för andelen, så vi anger ingen.
- Är PDF eller Word bättre?
- Båda fungerar om texten är riktig text. En PDF behåller din layout. Ber annonsen om en av dem, skicka den.
- Kan jag behålla mitt foto?
- Ja, om du vill ha ett. Håll filen liten och all text utanför bilden. Vissa system läser grafik dåligt.
- Sorteras ett CV i två kolumner bort automatiskt?
- Inte som regel. Vissa system blandar ihop kolumnerna, och då blir det rekryteraren ser fel. En kolumn är det säkrare valet.
- Finns det ord som tar ett CV förbi systemet?
- Nej. Använd annonsens ord där de stämmer för dig. Systemet sorterar och filtrerar; oftast bestämmer en människa.
- Läser cvscored min fil som en arbetsgivares system gör?
- cvscored visar vad det läste i din fil, rad för rad, och bedömer strukturen. Det kan inte visa hur en viss arbetsgivares system läser den.