CV para ATS: legible para el software de selección
Antes de que un reclutador lea tu CV, muchas veces lo lee un programa. Esto es lo que ese programa lee mal, y cómo hacer que tu archivo se lea fácil.
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Contenido
Paso a paso
Parte de un archivo de texto, no de una imagen
Guarda tu CV desde Word, Google Docs o una herramienta de CV, como PDF o DOCX. Un escaneo o una foto del CV no contiene texto que leer.
Usa una sola columna
Pon todo en una columna, en orden de lectura. Columnas, tablas y cuadros de texto pueden salir mezclados o vacíos.
Deja tu nombre y contacto en la propia página
Escribe tu nombre, correo y teléfono arriba en la página, no en el encabezado ni en el pie. Algunos sistemas se saltan esas zonas.
Usa títulos sencillos
Llama a las secciones como se espera: Experiencia, Formación, Competencias, Idiomas. Usa el mismo formato para cada puesto.
Escribe cargos y fechas completos
Escribe «Senior Account Executive», no «Sr. Account Exec». Pon las fechas de cada puesto como texto, siempre igual.
Comprueba qué dice el archivo
Copia todo el texto de tu PDF y pégalo en un editor de texto simple. Si sale desordenado, un programa puede leerlo igual.
Qué hace el software con tu archivo
El software de selección, a menudo llamado ATS (applicant tracking system), guarda en un solo sitio todas las candidaturas a un puesto.
Lee tu archivo y reparte su contenido en campos: nombre, contacto, formación, experiencia y competencias.
Después, los reclutadores pueden buscar y filtrar por esos campos.
Si el sistema no puede leer el archivo, alguien tiene que escribir tus datos a mano. La ayuda de Greenhouse lo dice para su propio sistema.
Qué lee mal
Greenhouse, uno de estos sistemas, enumera lo que puede frenar su lectura. Casi todo trata del diseño, no de ti.
- Un archivo de más de 2,5 MB, a menudo por imágenes grandes.
- Una imagen del CV en lugar de un documento.
- Gráficos, fotos o texto decorativo.
- Tablas, columnas, y datos de contacto en el encabezado, el pie o un cuadro de texto.
- Espacios entre letras usados como efecto de diseño.
- Cargos abreviados, como «Sr. Account Exec».
HR WORKS, un fabricante alemán de software de RR. HH., dice lo mismo. Los PDF y DOCX con texto se leen mejor; escaneos, tablas y gráficos dan problemas.
Cada sistema está configurado a su manera. Estas listas son una buena guía, no una regla para cada empresa.
Las palabras que busca el reclutador
Cuando tu archivo se lee bien, cuentan las palabras. Los reclutadores buscan en los campos competencias, herramientas y cargos.
Usa la palabra de la oferta donde tu trabajo encaja. «Informes en hojas de cálculo» y «Excel» pueden ser lo mismo para ti, pero no para una búsqueda.
No añadas palabras que no puedas respaldar. Una lista de palabras clave no dice dónde usaste una competencia.
No escondas palabras clave en texto blanco. Es un truco, quien abre el archivo lo ve, y no dice nada de tu trabajo.
Un CV con diseño y uno sencillo
Un CV con mucho diseño puede verse bien en papel y aun así leerse mal como texto.
Ten una versión sencilla para formularios en línea y software de selección. Guarda la de diseño para un correo o una reunión, si te gusta.
La foto es decisión tuya. Si pones una, que el archivo pese poco y que no haya texto dentro de la imagen.
Envíes lo que envíes, revisa el texto una vez copiándolo fuera del archivo.
Cómo te ayuda cvscored
Sube un archivo de Word, un PDF, un archivo de texto o un archivo LaTeX, o pega el texto. cvscored muestra lo que leyó, en líneas: puestos, viñetas, competencias y datos.
Si un puesto o una línea cae en el sitio equivocado, mira cómo está construida esa parte de tu archivo.
La puntuación de estructura revisa la forma de tu CV sobre 100. Mira la línea de perfil, de tres a seis líneas por puesto, cifras, fechas y títulos.
Cuando una línea dice lo mismo que la oferta con otras palabras, ves las dos versiones. Un clic la cambia a las palabras de la empresa.
Creas el CV en PDF con uno de cinco diseños. Copia también su texto para revisarlo, como con cualquier archivo.
Lena Hoffmann hace legible su CV
Lena Hoffmann es la persona inventada de nuestros ejemplos. Su primer CV tenía un diseño a dos columnas. Esto es lo que cambió.
| En su archivo antiguo | Qué puede salir mal | Qué cambió |
|---|---|---|
| Nombre, correo y teléfono en el encabezado | Algunos sistemas se saltan el encabezado | Los pasó arriba en la página |
| Competencias en una columna lateral | Las dos columnas pueden salir mezcladas | Una columna, con las competencias en cada puesto y en una lista corta |
| «Sr. Eng.» como cargo en Ferrisberg Payments | Un cargo abreviado puede no reconocerse | «Senior Engineer», completo |
| Fechas dibujadas como línea de tiempo | Un gráfico no contiene texto | Fechas como texto, por ejemplo 2017 a 2021 |
| Un certificado escaneado como última página | Una imagen no tiene texto que leer | Eliminado; el certificado aparece como una línea de texto |
Un ejemplo inventado.
A favor
- Un archivo sencillo mantiene tus datos en los campos correctos.
- El mismo archivo sirve para formularios, correo e impresión.
En contra
- Un diseño sencillo llama menos la atención.
- Cada sistema está configurado a su manera.
Lista de verificación
- El archivo es un PDF o un DOCX, no un escaneo ni una foto.
- Todo está en una sola columna.
- Nombre y contacto están en la propia página.
- Las secciones tienen los nombres habituales.
- Cargos y fechas están escritos completos.
- El archivo pesa menos de 2,5 MB.
- Copiado como texto, se lee en el orden correcto.
Un límite honesto
Un archivo que se lee bien solo asegura que tus datos llegan. No dice nada de si encajas en el puesto, y la empresa decide. No vemos cómo está configurado el sistema de cada empresa.
Fuentes
Comprobado el .
- Greenhouse Support, artículo de ayuda sobre CV que el sistema no puede leer (en inglés): support.greenhouse.io/hc/en-us/articles/200989175-Unsuccessful-resume-parse
- HR WORKS, glosario de RR. HH.: CV parsing (en alemán): hrworks.de/lexikon/cv-parsing/
Puntos clave
- Envía texto real, no una imagen.
- Una columna; el contacto en la página.
- Cargos y fechas completos.
- Prueba el archivo copiando su texto.
Preguntas frecuentes
- ¿Todas las empresas usan un ATS?
- No. Muchas empresas grandes lo usan, y las pequeñas suelen trabajar por correo. No conocemos ninguna cifra fiable sobre la proporción, así que no damos ninguna.
- ¿Es mejor un PDF o un Word?
- Los dos funcionan si el texto es texto real. Un PDF mantiene tu diseño. Si la oferta pide uno de los dos, envía ese.
- ¿Puedo mantener mi foto?
- Sí, si quieres una. Que el archivo pese poco y que todo el texto quede fuera de la imagen. Algunos sistemas leen mal los gráficos.
- ¿Se descarta automáticamente un CV a dos columnas?
- No como regla. Algunos sistemas mezclan las columnas, y la ficha que ve el reclutador puede salir mal. Una columna es la opción más segura.
- ¿Hay palabras que hacen pasar un CV por el software?
- No. Usa las palabras de la oferta donde sean ciertas para ti. El software ordena y filtra; normalmente decide una persona.
- ¿cvscored lee mi archivo como el sistema de una empresa?
- cvscored muestra lo que leyó de tu archivo, línea a línea, y puntúa su estructura. No puede mostrar cómo lo lee el sistema de una empresa concreta.