CV compatible ATS : lisible par les logiciels de recrutement
Avant qu'un recruteur lise ton CV, un logiciel le lit souvent en premier. Voici ce qu'il lit mal, et comment rendre ton fichier facile à lire.
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Sommaire
Étape par étape
Pars d'un fichier texte, pas d'une image
Enregistre ton CV depuis Word, Google Docs ou un outil CV, en PDF ou en DOCX. Un scan ou une photo de CV ne contient aucun texte à lire.
Utilise une seule colonne
Mets tout dans une colonne, dans l'ordre de lecture. Colonnes, tableaux et zones de texte peuvent ressortir mélangés ou vides.
Garde ton nom et tes coordonnées dans la page
Écris ton nom, ton e-mail et ton téléphone en haut de la page, pas dans l'en-tête ou le pied de page. Certains systèmes sautent ces zones.
Choisis des titres simples
Nomme tes rubriques comme on les attend : Expérience, Formation, Compétences, Langues. Garde le même format pour chaque poste.
Écris les intitulés et les dates en entier
Écris « Senior Account Executive », pas « Sr. Account Exec ». Donne les dates de chaque poste en texte, toujours de la même façon.
Teste ce que dit le fichier
Copie tout le texte de ton PDF et colle-le dans un éditeur de texte simple. S'il ressort en désordre, un logiciel peut le lire ainsi.
Ce que le logiciel fait de ton fichier
Un logiciel de recrutement, souvent appelé ATS (applicant tracking system), garde toutes les candidatures à un poste au même endroit.
Il lit ton fichier et range son contenu dans des champs : nom, coordonnées, formation, parcours et compétences.
Les recruteurs peuvent ensuite chercher et filtrer selon ces champs.
Si le système ne lit pas le fichier, quelqu'un doit saisir tes informations à la main. L'aide de Greenhouse le dit pour son propre système.
Ce qu'il lit mal
Greenhouse, l'un de ces systèmes, liste ce qui peut bloquer sa lecture. La plupart des points portent sur la mise en page, pas sur toi.
- Un fichier de plus de 2,5 Mo, souvent à cause de grandes images.
- Une image du CV au lieu d'un document.
- Des graphiques, des photos ou du texte décoratif.
- Des tableaux, des colonnes, et des coordonnées dans l'en-tête, le pied de page ou une zone de texte.
- Des espaces entre les lettres, utilisés comme effet de style.
- Des intitulés de poste abrégés, comme « Sr. Account Exec ».
HR WORKS, un éditeur allemand de logiciels RH, dit la même chose. Les PDF et DOCX en texte se lisent le mieux ; scans, tableaux et graphiques posent problème.
Chaque système est réglé différemment. Ces listes sont un bon repère, pas une règle valable pour chaque employeur.
Les mots que le recruteur cherche
Une fois ton fichier lisible, les mots comptent. Les recruteurs cherchent dans les champs des compétences, des outils et des intitulés de poste.
Reprends le mot de l'annonce là où ton travail y correspond. « Rapports dans un tableur » et « Excel » disent peut-être la même chose pour toi, pas pour une recherche.
N'ajoute pas de mots que tu ne peux pas prouver. Une liste de mots-clés ne dit pas où tu as utilisé une compétence.
Ne cache pas de mots-clés en texte blanc. C'est une astuce, celui qui ouvre le fichier la voit, et elle ne dit rien de ton travail.
CV graphique ou CV simple
Un CV graphique peut être beau sur papier et pourtant mal se lire en texte.
Garde une version simple pour les formulaires en ligne et les logiciels de recrutement. Garde la version graphique pour un e-mail ou un rendez-vous, si tu l'aimes.
La photo, c'est ton choix. Si tu en mets une, garde un fichier léger et tout le texte hors de l'image.
Quoi que tu envoies, vérifie une fois le texte en le copiant hors du fichier.
Ce que cvscored apporte
Téléverse un fichier Word, un PDF, un fichier texte ou un fichier LaTeX, ou colle le texte. cvscored montre ce qu'il a lu, ligne par ligne : postes, points, compétences et faits.
Si un poste ou une ligne y tombe au mauvais endroit, regarde comment cette partie de ton fichier est construite.
Le score de structure vérifie la forme de ton CV sur 100. Il regarde la ligne de profil, trois à six lignes par poste, les chiffres, les dates et les titres.
Quand une ligne dit la même chose que l'annonce avec d'autres mots, tu vois les deux versions. Un clic reprend les mots de l'employeur.
Tu crées le CV en PDF dans l'une des cinq mises en page. Copie aussi son texte pour le vérifier, comme pour tout fichier.
Lena Hoffmann rend son CV lisible
Lena Hoffmann est la personne inventée de nos exemples. Son premier CV avait une mise en page sur deux colonnes. Voici ce qu'elle a changé.
| Dans son ancien fichier | Ce qui peut mal tourner | Ce qu'elle a changé |
|---|---|---|
| Nom, e-mail et téléphone dans l'en-tête | Certains systèmes sautent l'en-tête | Déplacés en haut de la page |
| Compétences dans une colonne latérale | Les deux colonnes peuvent ressortir mélangées | Une colonne, avec les compétences sous chaque poste et dans une courte liste |
| « Sr. Eng. » comme intitulé chez Ferrisberg Payments | Un intitulé abrégé risque de ne pas être reconnu | « Senior Engineer », en entier |
| Dates dessinées en frise graphique | Un graphique ne contient pas de texte | Dates en texte, par exemple 2017 à 2021 |
| Un certificat scanné en dernière page | Une image n'a pas de texte à lire | Retiré ; le certificat figure en une ligne de texte |
Un exemple inventé.
Points forts
- Un fichier simple garde tes informations dans les bons champs.
- Le même fichier sert pour les formulaires, l'e-mail et l'impression.
Points faibles
- Une mise en page simple se remarque moins.
- Chaque système d'employeur est réglé différemment.
Liste de contrôle
- Le fichier est un PDF ou un DOCX, ni un scan ni une photo.
- Tout tient dans une seule colonne.
- Nom et coordonnées sont dans la page elle-même.
- Les rubriques portent les noms habituels.
- Intitulés et dates sont écrits en entier.
- Le fichier fait moins de 2,5 Mo.
- Copié en texte, il se lit dans le bon ordre.
Une limite honnête
Un fichier bien lisible assure seulement que tes informations arrivent. Il ne dit rien de ton adéquation au poste, et l'employeur décide. Nous ne voyons pas comment le système de chaque employeur est réglé.
Sources
Vérifié le .
- Greenhouse Support, article d'aide sur les CV que le système ne peut pas lire (en anglais): support.greenhouse.io/hc/en-us/articles/200989175-Unsuccessful-resume-parse
- HR WORKS, glossaire RH : CV parsing (en allemand): hrworks.de/lexikon/cv-parsing/
À retenir
- Envoie du vrai texte, pas une image.
- Une colonne ; les coordonnées dans la page.
- Intitulés et dates en entier.
- Teste le fichier en copiant son texte.
Questions fréquentes
- Tous les employeurs utilisent-ils un ATS ?
- Non. Beaucoup de grandes entreprises en utilisent un, les plus petites travaillent souvent par e-mail. Nous ne connaissons aucun chiffre fiable sur la part, donc nous n'en donnons pas.
- PDF ou Word, c'est mieux ?
- Les deux fonctionnent si le texte est du vrai texte. Un PDF garde ta mise en page. Si l'annonce demande l'un des deux, envoie celui-là.
- Puis-je garder ma photo ?
- Oui, si tu le souhaites. Garde un fichier léger et tout le texte hors de l'image. Certains systèmes lisent mal les graphiques.
- Un CV sur deux colonnes est-il écarté automatiquement ?
- Pas en règle générale. Certains systèmes mélangent les colonnes, et la fiche que voit le recruteur peut être fausse. Une colonne est le choix le plus sûr.
- Existe-t-il des mots qui font passer un CV ?
- Non. Reprends les mots de l'annonce là où ils sont vrais pour toi. Le logiciel trie et filtre ; en général, une personne décide.
- cvscored lit-il mon fichier comme le système d'un employeur ?
- cvscored montre ce qu'il a lu dans ton fichier, ligne par ligne, et note sa structure. Il ne peut pas montrer comment le système d'un employeur précis le lit.