ATS-Lebenslauf: lesbar für Bewerbersoftware
Bevor eine Recruiterin deinen Lebenslauf liest, liest ihn oft eine Software. Was sie schlecht lesen kann und wie deine Datei gut lesbar wird.
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Wir trainieren nie KI mit deinem Lebenslauf. In Deutschland gehostet, unter DSGVO.
Inhalt
Schritt für Schritt
Fang mit einer Textdatei an, nicht mit einem Bild
Speicher deinen Lebenslauf aus Word, Google Docs oder einem Lebenslauf-Tool als PDF oder DOCX. Ein Scan oder Foto enthält keinen lesbaren Text.
Nimm eine Spalte
Schreib alles in eine Spalte, in Lesereihenfolge. Spalten, Tabellen und Textfelder kommen oft durcheinander oder leer heraus.
Name und Kontakt gehören auf die Seite
Setz Name, E-Mail und Telefon oben auf die Seite, nicht in die Kopf- oder Fußzeile. Manche Systeme überspringen diese Bereiche.
Nutz übliche Überschriften
Benenne die Abschnitte so, wie man sie kennt: Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen. Jede Station hat dasselbe Format.
Schreib Titel und Daten aus
Schreib „Senior Account Executive“, nicht „Sr. Account Exec“. Gib die Daten jeder Station als Text an, immer gleich.
Teste, was in der Datei steht
Kopier den ganzen Text aus deinem PDF in einen einfachen Texteditor. Kommt er durcheinander heraus, liest ihn eine Software vielleicht genauso.
Was das ATS mit deiner Datei macht
Ein Bewerbermanagementsystem, englisch Applicant Tracking System oder kurz ATS, hält alle Bewerbungen auf eine Stelle an einem Ort.
Es liest deine Datei ein und verteilt den Inhalt auf Felder: Name, Kontakt, Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse.
Recruiter können dann nach diesen Feldern suchen und filtern.
Kann das System die Datei nicht lesen, muss jemand deine Angaben von Hand eintippen. Das schreibt Greenhouse in seiner Hilfe zum eigenen System.
Was Bewerbersoftware schlecht liest
Greenhouse, ein ATS, nennt, was sein Einlesen stoppen kann. Das meiste betrifft das Layout, nicht dich.
- Eine Datei über 2,5 MB, oft wegen großer Bilder.
- Ein Bild des Lebenslaufs statt eines Dokuments.
- Grafiken, Fotos oder Schmuckschrift.
- Tabellen, Spalten und Kontaktdaten in Kopfzeile, Fußzeile oder Textfeld.
- Leerzeichen zwischen den Buchstaben als Gestaltungsmittel.
- Abgekürzte Jobtitel wie „Sr. Account Exec“.
HR WORKS, ein deutscher Anbieter von HR-Software, sieht es ähnlich. Textbasierte PDF- und DOCX-Dateien lassen sich am besten auslesen; Scans, Tabellen und Grafiken machen Probleme.
Jedes System ist anders eingestellt. Die Listen sind ein guter Anhaltspunkt, keine Regel für jeden Arbeitgeber.
Wörter, nach denen gesucht wird
Liest sich deine Datei sauber, zählen die Wörter. Recruiter suchen in den Feldern nach Kenntnissen, Tools und Jobtiteln.
Nimm den Begriff aus der Anzeige, wo deine Arbeit dazu passt. „Tabellenberichte“ und „Excel“ meinen für dich vielleicht dasselbe, für eine Suche nicht.
Schreib keine Keywords hin, die du nicht belegen kannst. Eine Liste sagt nichts darüber, wo du etwas genutzt hast.
Versteck keine Keywords in weißer Schrift. Das ist ein Trick, wer die Datei öffnet, sieht ihn, und er sagt nichts über deine Arbeit.
Gestaltet oder schlicht
Ein gestalteter Lebenslauf kann auf Papier gut aussehen und als Text trotzdem schlecht lesbar sein.
Halte eine schlichte Fassung für Online-Formulare und Bewerbersoftware bereit. Die gestaltete kannst du per E-Mail oder im Gespräch abgeben, wenn sie dir gefällt.
Ob ein Foto drauf kommt, entscheidest du. Wenn ja, halte die Datei klein und keinen Text im Bild.
Egal was du schickst: Kopier den Text einmal heraus und prüf ihn.
Wie cvscored dabei hilft
Lade eine Word-Datei, ein PDF, eine Textdatei oder eine LaTeX-Datei hoch, oder füg den Text ein. cvscored zeigt dir, was es gelesen hat: Stationen, Zeilen, Kenntnisse und Fakten.
Landet dort eine Station oder Zeile an der falschen Stelle, schau dir an, wie dieser Teil deiner Datei gebaut ist.
Die Struktur-Punktzahl prüft den Aufbau bis 100: Profilsatz, drei bis sechs Zeilen je Stelle, Zahlen, Daten und Überschriften.
Sagt eine Zeile dasselbe wie die Anzeige mit anderen Worten, siehst du beide Versionen. Ein Klick wechselt zu den Worten des Arbeitgebers.
Den Lebenslauf erstellst du als PDF in einem von fünf Layouts. Kopier auch daraus einmal den Text heraus, wie bei jeder Datei.
Lena Hoffmann macht ihren Lebenslauf lesbar
Lena Hoffmann ist die erfundene Person in unseren Beispielen. Ihr erster Lebenslauf war zweispaltig gestaltet. Das hat sie geändert.
| In ihrer alten Datei | Was schiefgehen kann | Was sie geändert hat |
|---|---|---|
| Name, E-Mail und Telefon in der Kopfzeile | Manche Systeme überspringen die Kopfzeile | Oben auf die Seite verschoben |
| Kenntnisse in einer Seitenspalte | Beide Spalten geraten durcheinander | Eine Spalte, Kenntnisse bei den Stationen und in einer kurzen Liste |
| „Sr. Eng.“ als Titel bei Ferrisberg Payments | Ein abgekürzter Titel wird vielleicht nicht erkannt | „Senior Engineer“, ausgeschrieben |
| Daten als Zeitstrahl-Grafik | In einer Grafik steht kein Text | Daten als Text, etwa 2017 bis 2021 |
| Ein eingescanntes Zertifikat als letzte Seite | Ein Bild hat keinen lesbaren Text | Gestrichen; das Zertifikat steht als Textzeile drin |
Ein erfundenes Beispiel.
Dafür
- Eine schlichte Datei hält deine Angaben in den richtigen Feldern.
- Dieselbe Datei passt für Formular, E-Mail und Ausdruck.
Dagegen
- Ein schlichtes Layout fällt weniger auf.
- Jedes System ist anders eingestellt.
Checkliste
- Die Datei ist ein PDF oder DOCX, kein Scan und kein Foto.
- Alles steht in einer Spalte.
- Name und Kontakt stehen auf der Seite selbst.
- Die Überschriften tragen übliche Namen.
- Jobtitel und Daten sind ausgeschrieben.
- Die Datei ist kleiner als 2,5 MB.
- Als Text herauskopiert, stimmt die Reihenfolge.
Eine ehrliche Grenze
Eine sauber lesbare Datei sorgt nur dafür, dass deine Angaben ankommen. Über deine Eignung sagt sie nichts, und der Arbeitgeber entscheidet. Wie sein System eingestellt ist, sehen wir nicht.
Quellen
Geprüft am .
- Greenhouse Support, Hilfeartikel zu Lebensläufen, die das System nicht lesen kann (auf Englisch): support.greenhouse.io/hc/en-us/articles/200989175-Unsuccessful-resume-parse
- HR WORKS, HR-Lexikon: CV Parsing: hrworks.de/lexikon/cv-parsing/
Das Wichtigste
- Echten Text schicken, kein Bild.
- Eine Spalte; Kontakt auf der Seite.
- Titel und Daten ausschreiben.
- Die Datei testen, indem du den Text herauskopierst.
Häufige Fragen
- Nutzt jeder Arbeitgeber ein ATS?
- Nein. Viele größere Arbeitgeber tun es, kleinere arbeiten oft per E-Mail. Eine belastbare Zahl zum Anteil kennen wir nicht, also nennen wir keine.
- Ist PDF oder Word besser?
- Beides geht, wenn der Text echter Text ist. Ein PDF hält dein Layout. Verlangt die Anzeige ein Format, nimm dieses.
- Darf mein Foto drauf bleiben?
- Ja, wenn du eines willst. Halte die Datei klein und jeden Text außerhalb des Bildes. Manche Systeme lesen Grafiken schlecht.
- Fliegt ein zweispaltiger Lebenslauf automatisch raus?
- Nicht grundsätzlich. Manche Systeme bringen die Spalten durcheinander, dann stimmt der Datensatz nicht. Eine Spalte ist die sicherere Wahl.
- Gibt es Keywords, mit denen ich durch die Software komme?
- Nein. Nimm die Begriffe der Anzeige, wo sie für dich stimmen. Die Software sortiert und filtert; meist entscheidet ein Mensch.
- Liest cvscored meine Datei so wie das ATS eines Arbeitgebers?
- cvscored zeigt dir Zeile für Zeile, was es gelesen hat, und bewertet den Aufbau. Wie das System eines bestimmten Arbeitgebers liest, kann es nicht zeigen.