CV pod ATS: czytelne dla systemów rekrutacyjnych
Zanim rekruter przeczyta twoje CV, często najpierw czyta je program. Oto co ten program czyta źle i jak sprawić, by twój plik dało się łatwo przeczytać.
Zespół cvscored
Sprawdź swoje CV pod kątem oferty. Za darmo, bez konta.
Dodaj CV i ogłoszenie. Zobaczysz swój wynik dopasowania i to, jak wysoko może wzrosnąć.
Nigdy nie trenujemy AI na twoim CV. Hosting w Niemczech, zgodnie z RODO.
Spis treści
Krok po kroku
Zacznij od pliku z tekstem, nie od obrazka
Zapisz CV z Worda, Google Docs albo narzędzia do CV jako PDF lub DOCX. Skan czy zdjęcie CV nie zawiera tekstu do przeczytania.
Używaj jednej kolumny
Umieść wszystko w jednej kolumnie, w kolejności czytania. Kolumny, tabele i pola tekstowe mogą wyjść pomieszane albo puste.
Imię, nazwisko i kontakt trzymaj na stronie
Wpisz imię i nazwisko, e-mail i telefon na górze strony, nie w nagłówku ani stopce. Niektóre systemy pomijają te miejsca.
Używaj prostych nagłówków
Nazwij sekcje tak, jak się ich spodziewa: Doświadczenie, Wykształcenie, Umiejętności, Języki. Każde stanowisko opisz w tym samym formacie.
Pisz stanowiska i daty w pełnym brzmieniu
Pisz „Senior Account Executive”, a nie „Sr. Account Exec”. Daty każdego stanowiska podawaj jako tekst, zawsze tak samo.
Sprawdź, co mówi plik
Skopiuj cały tekst z PDF i wklej go do prostego edytora tekstu. Jeśli wyjdzie pomieszany, program może go tak przeczytać.
Co system robi z twoim plikiem
System rekrutacyjny, często nazywany ATS (applicant tracking system), trzyma wszystkie aplikacje na dane stanowisko w jednym miejscu.
Czyta twój plik i rozkłada treść na pola: imię i nazwisko, kontakt, wykształcenie, przebieg pracy i umiejętności.
Potem rekruterzy mogą szukać i filtrować po tych polach.
Jeśli system nie odczyta pliku, ktoś musi wpisać twoje dane ręcznie. Pomoc Greenhouse mówi to o swoim systemie.
Co czyta źle
Greenhouse, jeden z takich systemów, wymienia, co może zatrzymać odczyt. Większość dotyczy układu, nie ciebie.
- Plik większy niż 2,5 MB, często przez duże obrazy.
- Obraz CV zamiast dokumentu.
- Grafiki, zdjęcia lub ozdobne napisy.
- Tabele, kolumny oraz dane kontaktowe w nagłówku, stopce lub polu tekstowym.
- Odstępy między literami użyte jako efekt graficzny.
- Skrócone nazwy stanowisk, jak „Sr. Account Exec”.
HR WORKS, niemiecki producent oprogramowania HR, mówi to samo. Najlepiej czytają się pliki PDF i DOCX z tekstem; skany, tabele i grafiki sprawiają kłopot.
Każdy system jest ustawiony inaczej. Te listy to dobra wskazówka, a nie reguła dla każdego pracodawcy.
Słowa, których szuka rekruter
Gdy plik czyta się dobrze, liczą się słowa. Rekruterzy szukają w polach umiejętności, narzędzi i nazw stanowisk.
Używaj słowa z ogłoszenia tam, gdzie twoja praca do niego pasuje. „Raporty w arkuszu” i „Excel” mogą dla ciebie znaczyć to samo, dla wyszukiwarki nie.
Nie dopisuj słów, których nie możesz poprzeć. Lista słów kluczowych nie mówi, gdzie użyłeś danej umiejętności.
Nie ukrywaj słów kluczowych białym tekstem. To sztuczka, kto otworzy plik, ten ją zobaczy, a o twojej pracy nic nie mówi.
CV graficzne i CV proste
CV z bogatą grafiką może dobrze wyglądać na papierze, a jako tekst czytać się źle.
Miej prostą wersję do formularzy online i systemów rekrutacyjnych. Graficzną zachowaj na e-mail albo spotkanie, jeśli ci się podoba.
Zdjęcie to twój wybór. Jeśli je dodasz, trzymaj plik lekki, a cały tekst poza obrazem.
Cokolwiek wysyłasz, sprawdź raz tekst, kopiując go z pliku.
Jak pomaga cvscored
Wgraj plik Word, PDF, plik tekstowy lub LaTeX albo wklej tekst. cvscored pokazuje, co przeczytał, jako linie: stanowiska, punkty, umiejętności i fakty.
Jeśli stanowisko lub linia trafi tam w złe miejsce, sprawdź, jak zbudowana jest ta część twojego pliku.
Ocena struktury sprawdza formę CV w skali do 100 punktów. Patrzy na linię profilu, od trzech do sześciu linii na stanowisko, liczby, daty i nagłówki.
Gdy linia mówi to samo co ogłoszenie innymi słowami, widzisz obie wersje. Jedno kliknięcie zmienia ją na słowa pracodawcy.
CV tworzysz jako PDF w jednym z pięciu układów. Z niego też skopiuj tekst, żeby go sprawdzić, jak z każdego pliku.
Lena Hoffmann robi czytelne CV
Lena Hoffmann to wymyślona osoba z naszych przykładów. Jej pierwsze CV miało układ w dwóch kolumnach. Oto co zmieniła.
| W jej starym pliku | Co może pójść źle | Co zmieniła |
|---|---|---|
| Imię, e-mail i telefon w nagłówku | Niektóre systemy pomijają nagłówek | Przeniosła je na górę strony |
| Umiejętności w bocznej kolumnie | Obie kolumny mogą wyjść pomieszane | Jedna kolumna, umiejętności przy każdym stanowisku i w krótkiej liście |
| „Sr. Eng.” jako stanowisko w Ferrisberg Payments | Skrót może nie zostać rozpoznany | „Senior Engineer”, w pełnym brzmieniu |
| Daty narysowane jako oś czasu | Grafika nie zawiera tekstu | Daty jako tekst, na przykład od 2017 do 2021 |
| Zeskanowany certyfikat jako ostatnia strona | Obraz nie ma tekstu do przeczytania | Usunięty; certyfikat jest wpisany jako linia tekstu |
Wymyślony przykład.
Zalety
- Prosty plik trzyma twoje dane we właściwych polach.
- Ten sam plik nadaje się do formularza, e-maila i druku.
Wady
- Prosty układ mniej rzuca się w oczy.
- Każdy system jest ustawiony inaczej.
Lista kontrolna
- Plik to PDF lub DOCX, a nie skan czy zdjęcie.
- Wszystko jest w jednej kolumnie.
- Imię i nazwisko oraz kontakt są na samej stronie.
- Sekcje mają zwykłe nazwy.
- Stanowiska i daty są w pełnym brzmieniu.
- Plik ma mniej niż 2,5 MB.
- Skopiowany jako tekst, czyta się we właściwej kolejności.
Jedna uczciwa granica
Czytelny plik sprawia tylko, że twoje dane docierają. Nie mówi nic o tym, czy pasujesz do stanowiska, a decyzja należy do pracodawcy. Nie widzimy, jak ustawiony jest system każdego pracodawcy.
Źródła
Sprawdzono .
- Greenhouse Support, artykuł pomocy o CV, których system nie może odczytać (po angielsku): support.greenhouse.io/hc/en-us/articles/200989175-Unsuccessful-resume-parse
- HR WORKS, słownik HR: CV parsing (po niemiecku): hrworks.de/lexikon/cv-parsing/
Najważniejsze
- Wysyłaj prawdziwy tekst, nie obrazek.
- Jedna kolumna; kontakt na stronie.
- Stanowiska i daty w pełnym brzmieniu.
- Testuj plik, kopiując z niego tekst.
Częste pytania
- Czy każdy pracodawca używa ATS?
- Nie. Wielu większych pracodawców go używa, mniejsi często pracują przez e-mail. Nie znamy wiarygodnej liczby, jaka to część, więc żadnej nie podajemy.
- Lepszy PDF czy plik Word?
- Oba działają, jeśli tekst jest prawdziwym tekstem. PDF zachowuje układ. Jeśli ogłoszenie prosi o jeden z nich, wyślij ten.
- Czy mogę zostawić zdjęcie?
- Tak, jeśli chcesz. Trzymaj plik lekki, a cały tekst poza zdjęciem. Niektóre systemy źle czytają grafiki.
- Czy CV w dwóch kolumnach jest odrzucane automatycznie?
- Nie jako reguła. Niektóre systemy mieszają kolumny i wtedy to, co widzi rekruter, może się nie zgadzać. Jedna kolumna to bezpieczniejszy wybór.
- Czy są słowa, dzięki którym CV przejdzie przez system?
- Nie. Używaj słów z ogłoszenia tam, gdzie są dla ciebie prawdziwe. System sortuje i filtruje; zwykle decyduje człowiek.
- Czy cvscored czyta mój plik tak jak system pracodawcy?
- cvscored pokazuje, co przeczytał z twojego pliku, linia po linii, i ocenia jego strukturę. Nie może pokazać, jak czyta go system konkretnego pracodawcy.