CV per ATS: leggibile dai software di selezione
Prima che un recruiter legga il tuo CV, spesso lo legge un software. Ecco cosa legge male, e come rendere il tuo file facile da leggere.
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Indice
Passo per passo
Parti da un file di testo, non da un'immagine
Salva il CV da Word, Google Docs o uno strumento per CV, in PDF o DOCX. Una scansione o una foto del CV non contiene testo da leggere.
Usa una sola colonna
Metti tutto in una colonna, nell'ordine di lettura. Colonne, tabelle e caselle di testo possono uscire mescolate o vuote.
Tieni nome e contatti nella pagina
Scrivi nome, email e telefono in cima alla pagina, non nell'intestazione o nel piè di pagina. Alcuni sistemi saltano quelle parti.
Usa titoli semplici
Chiama le sezioni come ci si aspetta: Esperienza, Formazione, Competenze, Lingue. Usa lo stesso formato per ogni lavoro.
Scrivi ruoli e date per intero
Scrivi «Senior Account Executive», non «Sr. Account Exec». Indica le date di ogni lavoro come testo, sempre allo stesso modo.
Prova cosa dice il file
Copia tutto il testo del PDF e incollalo in un editor di testo semplice. Se esce in disordine, un software può leggerlo così.
Cosa fa il software con il tuo file
Un software di selezione, spesso chiamato ATS (applicant tracking system), tiene in un solo posto tutte le candidature per un ruolo.
Legge il tuo file e ne divide il contenuto in campi: nome, contatti, formazione, esperienze e competenze.
Poi i recruiter possono cercare e filtrare per quei campi.
Se il sistema non legge il file, qualcuno deve inserire i tuoi dati a mano. Lo dice la guida di Greenhouse per il proprio sistema.
Cosa legge male
Greenhouse, uno di questi sistemi, elenca cosa può bloccare la lettura. Quasi tutto riguarda il layout, non te.
- Un file oltre 2,5 MB, spesso per via di immagini grandi.
- Un'immagine del CV invece di un documento.
- Grafici, foto o scritte decorative.
- Tabelle, colonne, e contatti nell'intestazione, nel piè di pagina o in una casella di testo.
- Spazi tra le lettere usati come effetto grafico.
- Ruoli abbreviati, come «Sr. Account Exec».
HR WORKS, un produttore tedesco di software HR, dice lo stesso. PDF e DOCX con testo vero si leggono meglio; scansioni, tabelle e grafici creano problemi.
Ogni sistema è impostato in modo diverso. Queste liste sono una buona guida, non una regola per ogni azienda.
Le parole che il recruiter cerca
Quando il file si legge bene, contano le parole. I recruiter cercano nei campi competenze, strumenti e ruoli.
Usa la parola dell'annuncio dove il tuo lavoro corrisponde. «Report su fogli di calcolo» ed «Excel» possono essere la stessa cosa per te, non per una ricerca.
Non aggiungere parole che non puoi dimostrare. Un elenco di parole chiave non dice dove hai usato una competenza.
Non nascondere parole chiave in bianco. È un trucco, chi apre il file lo vede, e non dice nulla del tuo lavoro.
CV grafico o CV semplice
Un CV molto grafico può essere bello su carta e leggersi male come testo.
Tieni una versione semplice per i moduli online e i software di selezione. Quella grafica tienila per un'email o un incontro, se ti piace.
La foto è una tua scelta. Se la metti, tieni il file leggero e tutto il testo fuori dall'immagine.
Qualunque cosa invii, controlla una volta il testo copiandolo fuori dal file.
Come ti aiuta cvscored
Carica un file Word, un PDF, un file di testo o un file LaTeX, oppure incolla il testo. cvscored mostra ciò che ha letto, come righe: lavori, punti, competenze e dati.
Se un lavoro o una riga finisce nel posto sbagliato, guarda come è costruita quella parte del file.
Il punteggio della struttura controlla la forma del CV su 100. Guarda la riga di profilo, da tre a sei righe per lavoro, numeri, date e titoli.
Quando una riga dice la stessa cosa dell'annuncio con altre parole, vedi entrambe le versioni. Un clic la passa alle parole dell'azienda.
Crei il CV in PDF in uno dei cinque layout. Copia anche da lì il testo per controllarlo, come con ogni file.
Lena Hoffmann rende leggibile il suo CV
Lena Hoffmann è la persona inventata dei nostri esempi. Il suo primo CV aveva un layout a due colonne. Ecco cosa ha cambiato.
| Nel suo vecchio file | Cosa può andare storto | Cosa ha cambiato |
|---|---|---|
| Nome, email e telefono nell'intestazione | Alcuni sistemi saltano l'intestazione | Spostati in cima alla pagina |
| Competenze in una colonna laterale | Le due colonne possono uscire mescolate | Una colonna, con le competenze sotto ogni lavoro e in un breve elenco |
| «Sr. Eng.» come ruolo in Ferrisberg Payments | Un ruolo abbreviato può non essere riconosciuto | «Senior Engineer», per intero |
| Date disegnate come linea del tempo | Un grafico non contiene testo | Date come testo, per esempio dal 2017 al 2021 |
| Un certificato scansionato come ultima pagina | Un'immagine non ha testo da leggere | Tolto; il certificato è indicato in una riga di testo |
Un esempio inventato.
Punti di forza
- Un file semplice tiene i tuoi dati nei campi giusti.
- Lo stesso file va bene per moduli, email e stampa.
Punti deboli
- Un layout semplice si nota meno.
- Ogni sistema è impostato in modo diverso.
Lista di controllo
- Il file è un PDF o un DOCX, non una scansione né una foto.
- Tutto sta in una sola colonna.
- Nome e contatti sono nella pagina stessa.
- Le sezioni hanno i nomi soliti.
- Ruoli e date sono scritti per intero.
- Il file pesa meno di 2,5 MB.
- Copiato come testo, si legge nell'ordine giusto.
Un limite onesto
Un file ben leggibile fa solo arrivare i tuoi dati. Non dice nulla di quanto sei adatto, e decide l'azienda. Non vediamo come è impostato il sistema di ogni azienda.
Fonti
Verificato il .
- Greenhouse Support, articolo di aiuto sui CV che il sistema non riesce a leggere (in inglese): support.greenhouse.io/hc/en-us/articles/200989175-Unsuccessful-resume-parse
- HR WORKS, glossario HR: CV parsing (in tedesco): hrworks.de/lexikon/cv-parsing/
In sintesi
- Manda testo vero, non un'immagine.
- Una colonna; i contatti nella pagina.
- Ruoli e date per intero.
- Prova il file copiandone il testo.
Domande frequenti
- Tutte le aziende usano un ATS?
- No. Molte grandi aziende lo usano, quelle piccole lavorano spesso via email. Non conosciamo un dato affidabile sulla quota, quindi non ne diamo.
- Meglio un PDF o un file Word?
- Vanno bene entrambi se il testo è testo vero. Un PDF mantiene il layout. Se l'annuncio chiede uno dei due, manda quello.
- Posso tenere la foto?
- Sì, se la vuoi. Tieni il file leggero e tutto il testo fuori dall'immagine. Alcuni sistemi leggono male i grafici.
- Un CV a due colonne viene scartato in automatico?
- Non di regola. Alcuni sistemi mescolano le colonne, e la scheda che vede il recruiter può risultare sbagliata. Una colonna è la scelta più sicura.
- Esistono parole che fanno passare un CV?
- No. Usa le parole dell'annuncio dove sono vere per te. Il software ordina e filtra; di solito decide una persona.
- cvscored legge il mio file come il sistema di un'azienda?
- cvscored mostra ciò che ha letto dal tuo file, riga per riga, e ne valuta la struttura. Non può mostrare come lo legge il sistema di un'azienda precisa.