CV para ATS: legível pelo software de recrutamento
Antes de um recrutador ler o teu CV, muitas vezes é um programa que o lê primeiro. Eis o que esse programa lê mal, e como tornar o teu ficheiro fácil de ler.
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Nunca treinamos IA com o teu CV. Alojado na Alemanha, sob o RGPD.
Conteúdo
Passo a passo
Parte de um ficheiro de texto, não de uma imagem
Guarda o teu CV a partir do Word, do Google Docs ou de uma ferramenta de CV, em PDF ou DOCX. Uma digitalização ou foto do CV não tem texto para ler.
Usa uma só coluna
Põe tudo numa coluna, pela ordem de leitura. Colunas, tabelas e caixas de texto podem sair misturadas ou vazias.
Mantém o nome e o contacto na própria página
Escreve o nome, o e-mail e o telefone no topo da página, não no cabeçalho nem no rodapé. Alguns sistemas saltam essas zonas.
Usa títulos simples
Dá às secções os nomes habituais: Experiência, Formação, Competências, Idiomas. Usa o mesmo formato para cada emprego.
Escreve cargos e datas por extenso
Escreve «Senior Account Executive», não «Sr. Account Exec». Dá as datas de cada emprego como texto, sempre da mesma forma.
Testa o que o ficheiro diz
Copia todo o texto do teu PDF e cola-o num editor de texto simples. Se sair desordenado, um programa pode lê-lo assim.
O que o software faz com o teu ficheiro
O software de recrutamento, muitas vezes chamado ATS (applicant tracking system), guarda num só sítio todas as candidaturas a uma vaga.
Lê o teu ficheiro e reparte o conteúdo por campos: nome, contactos, formação, percurso e competências.
Depois, os recrutadores podem pesquisar e filtrar por esses campos.
Se o sistema não conseguir ler o ficheiro, alguém tem de escrever os teus dados à mão. A ajuda da Greenhouse di-lo para o seu próprio sistema.
O que lê mal
A Greenhouse, um destes sistemas, enumera o que pode travar a leitura. Quase tudo tem a ver com o layout, não contigo.
- Um ficheiro com mais de 2,5 MB, muitas vezes por causa de imagens grandes.
- Uma imagem do CV em vez de um documento.
- Gráficos, fotos ou letras decorativas.
- Tabelas, colunas, e contactos no cabeçalho, no rodapé ou numa caixa de texto.
- Espaços entre letras usados como efeito de design.
- Cargos abreviados, como «Sr. Account Exec».
A HR WORKS, uma empresa alemã de software de RH, diz o mesmo. PDF e DOCX com texto lêem-se melhor; digitalizações, tabelas e gráficos dão problemas.
Cada sistema está configurado à sua maneira. Estas listas são um bom guia, não uma regra para cada empregador.
As palavras que o recrutador procura
Quando o ficheiro se lê bem, contam as palavras. Os recrutadores procuram nos campos competências, ferramentas e cargos.
Usa a palavra do anúncio onde o teu trabalho corresponde. «Relatórios em folha de cálculo» e «Excel» podem ser o mesmo para ti, mas não para uma pesquisa.
Não acrescentes palavras que não consegues provar. Uma lista de palavras-chave não diz onde usaste uma competência.
Não escondas palavras-chave em texto branco. É um truque, quem abre o ficheiro vê-o, e não diz nada sobre o teu trabalho.
CV com design ou CV simples
Um CV com muito design pode ficar bonito em papel e mesmo assim ler-se mal como texto.
Tem uma versão simples para formulários online e software de recrutamento. Guarda a versão com design para um e-mail ou uma reunião, se gostares dela.
A foto é escolha tua. Se puseres uma, mantém o ficheiro leve e todo o texto fora da imagem.
Seja o que for que envies, confirma uma vez o texto copiando-o para fora do ficheiro.
Como a cvscored ajuda
Carrega um ficheiro Word, um PDF, um ficheiro de texto ou um ficheiro LaTeX, ou cola o texto. A cvscored mostra o que leu, em linhas: empregos, tópicos, competências e dados.
Se um emprego ou uma linha cair no sítio errado, vê como essa parte do teu ficheiro está construída.
A pontuação da estrutura avalia a forma do teu CV até 100. Olha para a linha de perfil, três a seis linhas por emprego, números, datas e títulos.
Quando uma linha diz o mesmo que o anúncio por outras palavras, vês as duas versões. Um clique muda-a para as palavras do empregador.
Crias o CV em PDF num dos cinco layouts. Copia também o texto dele para o confirmar, como em qualquer ficheiro.
A Lena Hoffmann torna o CV legível
A Lena Hoffmann é a pessoa inventada dos nossos exemplos. O primeiro CV dela tinha um design em duas colunas. Eis o que mudou.
| No ficheiro antigo | O que pode correr mal | O que ela mudou |
|---|---|---|
| Nome, e-mail e telefone no cabeçalho | Alguns sistemas saltam o cabeçalho | Passou-os para o topo da página |
| Competências numa coluna lateral | As duas colunas podem sair misturadas | Uma coluna, com as competências em cada emprego e numa lista curta |
| «Sr. Eng.» como cargo na Ferrisberg Payments | Um cargo abreviado pode não ser reconhecido | «Senior Engineer», por extenso |
| Datas desenhadas como linha do tempo | Um gráfico não tem texto | Datas como texto, por exemplo de 2017 a 2021 |
| Um certificado digitalizado como última página | Uma imagem não tem texto para ler | Retirado; o certificado aparece numa linha de texto |
Um exemplo inventado.
Pontos fortes
- Um ficheiro simples mantém os teus dados nos campos certos.
- O mesmo ficheiro serve para formulários, e-mail e impressão.
Pontos fracos
- Um layout simples dá menos nas vistas.
- Cada sistema está configurado à sua maneira.
Lista de verificação
- O ficheiro é um PDF ou um DOCX, não uma digitalização nem uma foto.
- Está tudo numa só coluna.
- Nome e contactos estão na própria página.
- As secções têm os nomes habituais.
- Cargos e datas estão escritos por extenso.
- O ficheiro tem menos de 2,5 MB.
- Copiado como texto, lê-se pela ordem certa.
Um limite honesto
Um ficheiro que se lê bem só faz com que os teus dados cheguem. Não diz nada sobre se és a pessoa certa, e quem decide é o empregador. Não vemos como está configurado o sistema de cada empregador.
Fontes
Verificado a .
- Greenhouse Support, artigo de ajuda sobre CV que o sistema não consegue ler (em inglês): support.greenhouse.io/hc/en-us/articles/200989175-Unsuccessful-resume-parse
- HR WORKS, glossário de RH: CV parsing (em alemão): hrworks.de/lexikon/cv-parsing/
Pontos principais
- Envia texto real, não uma imagem.
- Uma coluna; contactos na página.
- Cargos e datas por extenso.
- Testa o ficheiro copiando o texto.
Perguntas frequentes
- Todos os empregadores usam um ATS?
- Não. Muitas empresas grandes usam, e as pequenas trabalham muitas vezes por e-mail. Não conhecemos nenhum número fiável sobre a proporção, por isso não damos nenhum.
- É melhor um PDF ou um Word?
- Os dois funcionam se o texto for texto real. Um PDF mantém o teu layout. Se o anúncio pedir um deles, envia esse.
- Posso manter a foto?
- Sim, se quiseres. Mantém o ficheiro leve e todo o texto fora da imagem. Alguns sistemas lêem mal os gráficos.
- Um CV em duas colunas é rejeitado automaticamente?
- Não como regra. Alguns sistemas misturam as colunas, e a ficha que o recrutador vê pode sair errada. Uma coluna é a escolha mais segura.
- Há palavras que fazem um CV passar pelo software?
- Não. Usa as palavras do anúncio onde forem verdade para ti. O software ordena e filtra; normalmente decide uma pessoa.
- A cvscored lê o meu ficheiro como o sistema de um empregador?
- A cvscored mostra o que leu do teu ficheiro, linha a linha, e avalia a estrutura. Não consegue mostrar como o sistema de um empregador concreto o lê.